2018_CBS_10612 - Kandidaatstelling - The Tall Ships Races 2022 - Goedkeuring

The Tall Ships Races is een evenement dat vele duizenden bezoekers naar de Scheldekaaien brengt en de Antwerpenaren op een mooie, inspirerende manier eraan herinnert dat hun stad intens met de stroom en met de haven verbonden is. Dit evenement bouwt mee aan de uitstraling van de stad Antwerpen zowel in binnen- als buitenland. Het brengt heel wat bezoekers naar de stad Antwerpen.

De stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen wensen een kandidatuurdossier in te dienen voor de race in 2022.

Voor de organisatie van dit evenement zijn er twee locaties die ingezet kunnen worden:

Scheldekaaien noordkant & stadshavengebied

• voor de grote A-schepen: gebruik van het tegen dan nieuw aangelegde ponton en ter hoogte van Scheldekaai 26 tot en met Scheldekaai 29, bij nood van Steenplein richting Zuiden;

• kleinere A-schepen en andere kleine schepen: maximaal gebruik maken van de dokken.

Voor de publiekszones zal het gebied van de Stadshaven meer betrokken worden:

Te verwachten return:

• honderdduizenden bezoekers van binnen en buiten de stad Antwerpen komen de schepen bewonderen en combineren dit bezoek mogelijk ook met een verblijf in de stad Antwerpen;
• tientallen journalisten rapporteren over het evenement in binnen- en buitenland;
• de economische impactstudie die is uitgevoerd tijdens de organisatie van de Races in 2016 toont aan dat de return voor de lokale economie van het evenement zes miljoen euro bedroeg.

De budgetten voor de organisatie van het evenement in 2022, zijn steeds te verdelen tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen (50/50). Na gunning zullen de nodige middelen bij de budgetwijziging voorzien worden.

Het kandidatuurdossier moet voor 31 januari 2019 ingediend worden bij Sail Training International. In mei 2019 wordt de selectie van gasthavens voor The Tall Ships Races 2022 bekend gemaakt.

Te voorziene budgetten (port fee, betaling evenementenbureau & communicatie- en mediaplan) voor de organisatie van het evenement in 2022 (niet geïndexeerde bedragen), te verdelen tussen de stad Antwerpen en Gemeentelijk Havenbedrijf (50/50):

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1800) nam het college kennis van de evaluatie van The Tall Ships Races 2016 en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam om de kandidatuur om gaststad te zijn bij volgende edities, voor te bereiden.

Na afloop van The Tall Ships Races 2016 werd het volledige evenement geëvalueerd. Alle interne en externe partijen werden bij deze evaluatie betrokken. De algemene evaluatie van alle betrokken partijen is zeer positief. Alle betrokken stedelijke diensten (veiligheid, logistiek,...) gaven aan dat, ondanks de grootte van dit evenement, het goed beheersbaar was.

Voor de betaling van de eerste schijf, 20 500,00 EUR, aan Sail Training International na ondertekening contract zal het krediet dat beschikbaar is op 1SBR070106A00000 - 5318100000_OS_Externe partner_Stm. & Toerisme - 6141_WERKINGSKOSTEN ALGEMEEN gebruikt worden. 

Bij budgetwijziging 2019 zullen voor alle jaren de nodige budgetten worden ingeschreven op 1SBR070106A00000 - 5318100000_OS_Externe partner_Stm. & Toerisme - 6141_WERKINGSKOSTEN ALGEMEEN.