Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Elke partner dient een eerste lijn auditor aan te duiden die nagaat of de gedane activiteiten en onkosten verantwoordbaar en subsidiabel zijn conform het projectdossier en de programmaregels.
Elke Europese lidstaat mag bepalen hoe de FLC wordt georganiseerd. Voor Vlaanderen is de procedure vastgelegd door het Agentschap Innoveren en Ondernemen.
Het Agentschap Innoveren en Ondernemen sloot een multilaterale raamovereenkomst met vijf dienstverleners na een open offertevraag van diensten met bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen (referentienummer 2015-502142) en in het Europees Publicatieblad (referentienummer 2015/S 022-036235). De vijf geselecteerde dienstverleners gaven volgens een vast model reeds hun best mogelijke offerte op. Deze werden door Agentschap Innoveren en Ondernemen gebundeld tot een overzichtelijke Catalogus controleurs 2018.
In 2015 organiseerde Agentschap Innoveren en Ondernemen organiseerde een open offertevraag van diensten met bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen (referentienummer 2015-502142) en in het Europees Publicatieblad (referentienummer 2015/S 022-036235) voor de eerste lijn controle van transnationale en interregionale programma's in het kader van Interreg 2014-2020.
Volgens art. 4 van bestek nr. 2015/AO/1ste lijnscontrole/001 betreft dit een samengevoegde opdracht voor een aantal Europese programma's waaronder Interreg Europe.
Op 8 januari 2016 gunde Agentschap Innoveren en Ondernemen een multilaterale raamovereenkomst aan vijf dienstverleners voor de eerste lijns controle bij Interreg-projecten.
Het college keurde op 23 juni 2017 de deelname aan het Interreg Europe project WIN-POL goed (2017_CBS_05841). Voor de stad Antwerpen wordt het projectbudget geraamd op 198.942,00 EUR (85 % subsidieerbaar). De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging staat in voor de opvolging van het project.
De stad Antwerpen sluit een overeenkomst met Callens, Pirenne, Theunissen & Co, Jan Van Rijswijcklaan10, 2018 Antwerpen voor de eerste lijn audit voor het Interreg Europ project WIN-POL voor een prijs van 1.300,00 EUR per semester exclusief btw gedurende 9 semesters vanaf 2018 tot en met 2022.
De uitgaven voor de toekomende semesters zullen worden ingeschreven bij budgetwijziging 2019 en bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan. De werkingskosten zullen worden gecompenseerd door 613/5378000000/1SWN030206A00000.
Het college keurt de aanstelling goed van Callens, Pirenne, Theunissen & Co, Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen als eerste lijn auditor voor het Interreg Europe project WIN-POL dat gedurende 9 semesters zal lopen van 1 juni 2018 tot en met 30 november 2022 aan een vaste vergoeding van 1.573,00 EUR per semester.
Het college keurt de betaling goed van 1.573,00 EUR aan Callens, Pirenne, Theunissen & Co, Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen als vergoeding voor de controle van de activiteiten van het eerste semester van het WINPOL-project lopende van 1 juni 2018 tot en met 30 november 2018.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanstelling als eerste lijn auditor van de firma: ondernemingsnummer BE 0427.897.088 |
1.573,00 EUR | budgetplaats:5328000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030206PA3476 subsidie:INTERREG_E_WIN_POL fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode:1800 |
4005308273 |