2018_CBS_10534 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. vzw Wielercentrum Antwerpen. Moerelei 117, Wilrijk. Stopzetting lopende concessieovereenkomst. Kennisname juryverslag en toewijzing sportconcessie. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 25 juni 2018 kwam de jury samen, die bestond uit vertegenwoordigers van de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Vastgoed, om het enige voorstel, ingediend door  vzw Wielercentrum Antwerpen, te beoordelen. De jury was van mening dat het wenselijk was om enkele elementen uit de kandidatuur te laten verduidelijken door de kandidaat om een correcte beoordeling te kunnen opmaken. De kandidaat kreeg de mogelijkheid om de bijkomende vragen te beantwoorden voor 14 augustus 2018.

De jury is vervolgens op 23 augustus 2018 opnieuw samengekomen ter beoordeling van de initiële voorstel, met toevoeging van de bijkomende informatie. De beoordeling van de jury werd genoteerd in het juryverslag, als bijlage aan het besluit gevoegd.

Samenvatting juryverslag

De beoordeling aan de hand van de vastgestelde beoordelingscriteria gaf volgende totaalscore:

Op elk criterium werd een voldoende aantal punten (volgens de beoordelingscriteria in het biedingsformulier) behaald door de kandidaat.

Algemeen wordt geadviseerd om een betere monitoring te houden over de instroom van nieuwe leden vanuit de verschillende initiaties en samenwerkingen met onder meer de verschillende scholen. Een betere opvolging zal er automatisch toe leiden dat men gerichter te werk kan gaan bij het organiseren van nieuwe initiatieven en activiteiten voor de verdere uitbouw van de wielersport op deze site.

De jury stelt voor om de concessie voor de uitbating van de wielerpiste gelegen te Moerelei 117 te Wilrijk af te sluiten met vzw Wielercentrum Antwerpen.

Beëindiging huidige concessie:

De huidige concessie met vzw Wielercentrum Antwerpen voor de wielerpiste loopt sinds 1 januari 2018 van maand tot maand, waarbij beide partijen de mogelijkheid hebben om deze overeenkomst op te zeggen mits het in acht nemen van een opzegtermijn van één maand. Gelet op het afsluiten van de nieuwe, negenjarige overeenkomst, dient een opzeg te gebeuren door de stad Antwerpen in de maand december, waardoor de opzegtermijn start op 1 januari 2019 en eindigt op 31 januari 2019.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 20 december 2010 (jaarnummer 1755) keurde de gemeenteraad de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Op 7 juli 2017 (jaarnummer 6134) keurde het college goed dat de bestaande concessieovereenkomst met vzw Wielercentrum Antwerpen met betrekking tot het beheer van het wielercentrum wordt overgenomen van de provincie Antwerpen. Daarnaast gaf het college opdracht om de nodige voorbereidingen te treffen voor de nieuwe concessie.

Op 15 september 2017 (jaarnummer 8054) keurde het college het addendum aan de concessieovereenkomst met vzw Wielercentrum Antwerpen goed, waarbij de termijn van de concessie initieel verlengd werd tot 31 december 2017 en waarbij nadien de concessie van maand tot maand stilzwijgend verlengd werd ter overbrugging naar de toekomstige concessie. 

Op 20 april 2018 (jaarnummer 2934) keurde het college goed om een publieke oproep te lanceren voor de uitbating van de sportconcessie voor het wielercentrum gelegen aan de Moerelei 117 te 2610 Wilrijk, kadastraal gekend als Antwerpen, afdeling 44, sectie D, perceelnummer 192E.

Stopzetten van huidige maandelijke aanrekening aan vzw Wielercentrum Antwerpen vanaf februari 2019. Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan vzw Wielercentrum Antwerpen vanaf februari 2019. De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.