2018_CBS_10542 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Brandweer. Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen. - Plaatsen airco in serverlokaal. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. 

Post Noord werd gebouwd door bouwpromotor Bolivar (vroeger Confinimmo). De bouwpromotor en zijn aannemers werden na aanbestedingsprocedure door stad Antwerpen aangesteld. Sinds 2009 is stad Antwerpen huurster van Bolivar. Sindsdien staat Bolivar in voor het eigenaarsonderhoud en -herstellingen en contractueel voor een groot deel van het huurdersonderhoud. De reden hiervoor is het garanderen van technisch compabiliteit en om aansprakelijkheidsdiscussies te vermijden. Ook het herstel ten gevolge van oneigenlijk gebruik valt hieronder en gebeurt door Bolivar.

Deze aanpassingen zijn niet inbegrepen in de jaarlijkse vergoedingen die stad Antwerpen betaalt aan Bolivar, maar moeten betaald worden telkens wanneer de vraag zich voordoet. De bestelling en betaling gebeurt rechtsreeks tussen stad Antwerpen en de aannemer van de betrokken installatie binnen Post Noord. 

Lokale Politie Antwerpen heeft in de serverroom van de brandweer een aantal racks als backup van hun systeem, dat nu wordt uitgebreid. Daardoor zal Lokale Politie Antwerpen een tweede airco-installatie plaatsen op hun kosten, om de werking te blijven garanderen. Hiervoor is door Vinci Facilities/Cegelec Building Services een offerte ingestuurd. Zij zullen gelijktijdig hun airco-installatie plaatsen. Beide installaties moeten samen kunnen geplaatst worden om van de gunstige voorwaarden te kunnen genieten. 

Voor deze werken heeft brandweer Zone Antwerpen een offerte gevraagd aan Vinci Facilities/Cegelec Building Services, Havenlaan 86C-201, te 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0508.450.838.

De offerte bedraagt 9.658,00 EUR + 2.028,18 EUR (21% btw) = 11.686,18 EUR en kan positief geadviseerd worden.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking om technische reden.

Binnen de brandweerkazerne Post Noord wordt vastgesteld dat in de serverroom de temperatuur hoog oploopt. Daardoor is het risico op snellere veroudering van de componenten en het uitvallen van de installatie aanzienlijk vergroot. Het uitvallen van de IT-installaties kan tot gevolg hebben dat de brandweerinterventies sterk kunnen gehinderd worden of zelfs volledig kunnen stilvallen. Om dit te voorkomen, wordt er een bijkomende airco-installatie geplaatst. 
Tevens kan, door het plaatsen van deze airco, in de winter de grote koelmachine uitgeschakeld worden wat een aanzienlijke besparing van de elektriciteit tot gevolg heeft. 

De uitgave bedraagt 11.686,18 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.