De kosten van de informatiesessie voor mandatarissen vallen volledig onder het budgethouderschap. Financiële gevolgen van de informatiesessie zijn beperkt tot catering, deze kost wordt maximaal geschat op 1.500,00 EUR
In januari 2019 vinden voor stad, OCMW en districten de installatievergaderingen plaats. Een nieuwe legislatuur met mogelijks nieuwe mandatarissen, kabinetsmedewerkers en fractiemedewerkers wordt opgestart.
Het college wil de mandatarissen, hun kabinetsmedewerkers en fractiemedewerkers ondersteunen in het uitvoeren van hun ambt en functie.
Hiertoe wordt voor nieuwe mandatarissen (stad, OCMW en districten) op maandagavond 14 januari 2019 een infomoment georganiseerd. Na afloop van deze infoavond hebben ze een duidelijk zicht op hun rol als raadslid en een zicht op de bestuurlijke organisatie van de stad. Voor mandatarissen die zetelen in een BCSD (Bijzonder Comité Sociale Dienstverlening) wordt een apart infoment gepland.
Voor kabinetsmedewerkers en fractiemedewerkers wordt in het tweede kwartaal van 2019 een modulair opleidingstraject aangeboden waarop vrijblijvend ingeschreven kan worden. Deze opleidingen gaan door in de opleidingslokalen van Den Bell. De inhoud van deze modulaire opleidingsmomenten is afgestemd op de behoefte van nieuwe medewerkers en fractiemedewerkers.
Het college streeft een goede samenwerking met de stedelijke administratie na. Om dit te waarborgen wordt er gevraagd aan de bedrijfsdirecteurs om in het voorjaar van 2019 een rondgang te houden in de districtscolleges. Dit om enerzijds kennis te maken en anderzijds om toelichting te geven bij onduidelijkheden en antwoord te bieden op vragen.
1) Infomomenten nieuwe mandatarissen
1a) plenaire informatiesessie in het auditorium van den Bell.
Op maandagavond 14 januari 2019 wordt er in het Auditorium van den Bell vrijblijvend een informatiesessie georganiseerd voor de nieuwe mandatarissen.
Het programma is het volgende:
1b) infomoment voor mandatarissen die zetelen in de BCSD's.
Er wordt een infomoment uitgewerkt voor mandatarissen die in de BCSD's zetelen.
2) Modulair aanbod kabinetsmedewerkers en fractiemedewerkers
Gedurende kwartaal twee van 2019 kunnen kabinetsmedewerkers en fractiemedewerkers inschrijven op een modulair opleidingsaanbod dat gefaseerd in de tijd ingepland wordt. Deze zijn vrijblijvend en op eigen initiatief te volgen.
Het programma zal bestaan uit verschillende onderwerpen.
3) Rondgang bedrijfsdirecteurs
De bedrijfsdirecteurs van stad Antwerpen zullen in het voorjaar van 2019 een rondgang houden in de districtstcolleges van de negen districten. De bedrijfseenheden worden voorgesteld. Er is op dit moment ruimte om kennis te maken, toelichting te geven bij onduidelijkheden en antwoord te bieden op vragen.
Het college neemt kennis van de informatiesessie voor nieuwe mandatarissen op maandagavond 14 januari 2019. De bedrijfseenheid Bestuurszaken en de bedrijfseenheid Personeelsmanagement krijgen opdracht om dit verder uit te werken.
Het college neemt kennis van het modulair opleidingsaanbod voor medewerkers kabinetten en fractiemedewerkers. De bedrijfseenheid Bestuurszaken en de bedrijfseenheid Personeelsmanagement krijgen opdracht om dit verder uit te werken.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| bedrijfsdirecteurs | om in het voorjaar van 2019 een rondgang in de districtscolleges in te plannen |