2018_CBS_10617 - Correctiebestelling - Campagne Winter in Antwerpen, digitaal luik 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal maandelijks een rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De campagne voor de Winter in Antwerpen 2018 is voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een releaseproject en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

Voor de online campagne hebben we eind oktober 2019 een definitief bestek ontvangen van het mediabureau Mediabrands nv. De Google Adwords campagne is echter van start gegaan de dag na de goedkeuring van dat bestek.  Die campagne loopt van 1 november 2018 tot 7 januari 2019.  De bestelbon is niet op tijd opgemaakt kunnen worden met gevolg dat er een correctiebon moet gemaakt worden.

De campagne voor de Winter in Antwerpen is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De campagne Winter in Antwerpen 2018 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenementen. De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 750.000,00 EUR inclusief btw. Hiervan komt 300.000,00 EUR van het releasebudget (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000) en 450.000,00 EUR is afkomstig van het budget voor externe marketing (functiegebied 1SSB060204A00000 en budgetplaats 5317500000) van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

De vastlegging voor het digitale mediaplan bedraagt 56.848,26 EUR inclusief btw en is afkomstig van het budget voor externe marketing (functiegebied 1SSB060204A00000 en budgetplaats 5317500000).