2018_CBS_10641 - Correctiebestelling - VC18100 - Aankoop van een ruwterreinmaaier - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Voor de aankoop van een ruwterreinmaaier werd op 28 september 2018 met centrale collegelijst 2018_CBS_08705 bestelbon 4005299004 goedgekeurd. De ruwterreinmaaier werd reeds geleverd door de firma Van Loon Maurice, Huybergsebaan 262, 2910 Essen met ondernemingsnummer 0853.790.733.

Er werd een foutieve leverancier gebruikt in de bestelbon, namelijk Van Loon Eddy en Maurice, Huybergsebaan 264, 2910 Essen, ondernemingsnummer  0631.147.821 . De betaling van de factuur voor een bedrag van 5.132,82 EUR inclusief btw kan enkel uitgevoerd worden met een correctiebon.

De bedrijfséénheid Stadsbeheer vraagt om correctiebon 4105041592 goed te keuren.