Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt in artikel 57 §3,1°dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
De stad neemt het bouwheerschap op voor de restauratie van de kerk. Er werd een meerjarenpremieovereenkomst (MJPO) aangevraagd en bekomen waardoor deze werken worden gesubsidieerd door het Agentschap Onroerend Erfgoed.
Op 16 november 2018 keurde het college de gunning goed voor "Restauratie exterieur Sint-Jacobskerk" (jaarnummer 10132) en "Restauratie interieur Sint-Jacobskerk" (jaarnummer 10133). De werken werden na mededingingsprocedure gegund aan de nv Monument Goedleven (ondernemingsnummer 0403.829.707) en de THV Monument Goedleven - Altritempi (ondernemingsnummer 0878.824.552), beiden met zetel aan de Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat.
Het college besloot reeds op 5 oktober 2018 de leegstaande pastorij door te aannemer te laten gebuiken als werfinrichting.
Met de aannemers dient daarom een overeenkomst te worden afgesloten, met als belangrijlkste voorwaarden:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 8 september 2017 (jaarnummer 7860) keurde het college het beheersplan goed voor de Sint-Jacobskerk.
Op 1 juni 2018 (jaarnummer 4967) keurde het college het bestek en de procedure goed voor een eerste reeks werken voor de restauratie van het exterieur van de Sint-Jacobskerk.
Op 5 oktober 2018 (jaarnummer 8878) keurde het college het principe goed om de pastorij Sint-Jacob, gelegen Lange Nieuwstraat 73, 2000 Antwerpen te gebruiken voor de werforganisatie van de restauratie van de Sint-Jacobskerk.
Het college keurt de overeenkomst goed tot terbeschikkingstelling aan de nv Monument Goedleven (ondernemingsnummer 0403.829.707) en de THV Monument Goedleven - Altritempi (ondernemingsnummer 0878.824.552), beiden met zetel aan de Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, van het onroerend goed gekend als “Pastorij Sint-Jacob”, gelegen aan de Lange Nieuwstraat 73 te Antwerpen, op een perceel met een oppervlakte van 331 m², gekend op het kadaster onder Antwerpen, 2e afdeling, sectie B, perceel nummer 1673C.
De belangrijkste voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van het onroerend goed zijn: