Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De Boekenkaravaan is een leesbevorderingsproject dat tot eind augustus 2018 georganiseerd werd door Leesweb vzw. Vrijwilligers lezen voor aan taal- en kansarme kinderen in Antwerpen en haar districten om zo het leesplezier aan te wakkeren en de Nederlandse taal te stimuleren. De Boekenkaravaan heeft vijftien jaar ervaring in taal- en leesbevordering bij maatschappelijk kwetsbare kinderen. De organisatie steunt op een breed netwerk van onderwijs-, welzijns- en jeugdpartners (onder andere Centra voor Basiseducatie, OCMW, Huizen van het Kind, kleuter- en lagere scholen, De Touter, KRAS, Sociale Kruideniers en vele anderen).
Vanaf 1 september 2018 werd de werking overgedragen aan De Schoolbrug vzw. Op het college van 12 oktober 2018 (jaarnummer 9095) werd hiervoor een afsprakennota goedgekeurd. Hierin worden de verwachtingen van het project, voor zowel onderwijs als cultuur bepaald. Voor 2018 wordt de resterende werkingstoelage van 5.204,00 EUR niet uitbetaald aan Leesweb vzw. Er zal een werkingstoelage van 5.204 EUR aan vzw De Schoolbrug toegekend en uitbetaald woren.
Vzw De Schoobrug heeft de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 (jaarnummer 00471) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage van 10.408,00 EUR ingeschreven voor de vzw Leesweb in het kader van het project de Boekenkaravaan.
Het college keurde op 15 juni 2018 (jaarnummer 5529) de toekenning van de toelage aan Leesweb vzw voor een bedrag van 5.204,00 EUR goed.
Op het college van 12 oktober 2018 (jaarnummer 9095) werd de afsprakennota met De Schoolbrug voor het project De Boekenkaravaan goedgekeurd.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 00696) de toekening van de toelage aan vzw De Schoolbrug goed voor het resterend bedrag voor het project De Boekenkaravaan.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 5.204,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college beslist een toelage van 5.204,00 EUR aan vzw De Schoolbrug toe te kennen en uit te betalen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Schoolbrug vzw |
5.204,00 EUR | Budgetplaats: 5116510000 Budgetpositie: 649800 Functiegebied: 1SBR010106A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1800 |
4505089247 |