2018_CBS_10618 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Omnia nv heeft de factuur uitgesteld verbonden aan de organisatie van het Business seminar in Moskou op 23 april 2018. Deze factuur kan enkel betaald worden mits het opstellen van een correctiebestelbon. 

Business seminar werd op maandag 23 april 2018 georganiseerd in de 'LOFT' in Moskou. Deze locatie werd voorgesteld door Omnia nv als reisbureau van Externe relaties en zodoende betrokken bij de praktische organisatie van de missie. 

De factuur van Omnia nv verbonden aan de organisatie van het Business seminar in Moskou op 23 april 2018 moet nog betaald worden. Deze factuur kan enkel betaald worden mits het opstellen van een correctiebestelbon. 

Deze faktuur omvat volgende kosten: huur van de Rockefeller Hall in LOFT 2 / huur voor extra zalen in de Rockefeller Hall (huur Backyard hall, en extra faciliteiten Backyard hall) voor de breakout sessies tijdens het Business seminar en voorzien van enige versnaperingen tijdens het netwerkmoment. De  kost van dit event werd gedeeld door de organiserende partijen zijnde Haven van Antwerpen en de stad Antwerpen, het deel voor de stad Antwerpen bedraagt 24.672,00 euro.