Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria 'prijs' en 'leveringstermijn'. De stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed evalueerde de technische bepalingen en het overige gunningscriterium 'kwaliteit'. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Criteria | Gewicht | Condor Safety | Vandeputte Safety |
| Prijs | 50 | 50,00 | 49,98 |
| Kwaliteit | 40 | 39,00 | 39,00 |
| Leveringstermijn | 10 | 10,00 | 10,00 |
| Totaal | 100 | 99,00 | 98,98 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Condor Safety, bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen met ondernemingsnummer 0898.060.741.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van veiligheidshelmen en toebehoren, werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00536 uitgeschreven. Op 5 oktober dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst veiligheidshelmen en toebehoren, op basis van bestek GAC_2018_00536, aan Condor Safety bvba, Krommebeekstraat 44 te 8930 Menen, met ondernemingsnummer 0898.060.741.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Veiligheidshelmen en toebehoren | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: divers budgetperiode: 1900 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid |
met orderbons | |
| Veiligheidshelmen en toebehoren |
budgetplaats: Diverse |
met orderbons |