Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan en logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uit te lenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2
Het district Berchem organiseert Berchem Schittert (dossier B805999), het eindejaarsevent voor haar bewoners op zaterdag 8 december.
De organisator vraagt volgende materialen aan de dienst Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal:
Deze materialen zijn volgens het gebruiksreglement echter enkel te ontlenen in het kader van 'grote evenementen' (meer dan 1500 bezoekers).
Aangezien de organisatie van het evenement bijdraagt tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district, en het aantal bezoekers onder de 1500 personen ligt, wordt er een uitzondering gevraagd.
De gemeenteraad keurde op 26 maart 2018 het 'Retributiereglement (jaarnummer 192) en gebruiksreglement (jaarnummer 193) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019' goed.
Dit gebruiks- en retributiereglement is van kracht sinds 1 april 2018.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019' voor het evenement 'Berchem Schittert' (dossier B805999), en dat er vier witte tenten 5 x 5 meter beschikbaar worden gesteld voor de organisatie van dit evenement.