2018_CBS_00547 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhoudscontracten. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen vast te leggen, om de facturen van volgende onderhoudscontracten 2018 aan de firma General Engineering & Technology (GET), Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0404.641.636, te kunnen betalen.

• omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - type 4/8 uur respons voor een bedrag van 22.292,83 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 4.458,57 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - type 4/8 respons voor een bedrag van 27.271,89 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 5.454,38 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - type 2/4 respons regiokantoren - type 4/8 respons wijkkantoren voor een bedrag van 49.588,76 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 7.698,61 EUR (inclusief 21% btw) per jaar.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

De firma General Engineering & Technics (GET) heeft bij Lokale Politie Antwerpen sleutelkasten, lockerkasten en toegangscontrole geplaatst in de verschillende politiecommissariaten.

Om deze installaties in goede staat van werken te houden is het aangewezen om onderhoudscontracten te sluiten met de installateur.

In de collegezitting van 1 augustus 2014 werden onderhoudscontracten, met begindatum 1 januari 2014 en jaarlijks opzegbaar, goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 (jaarnummer 7798).

In de collegezitting van 3 april 2015 werden de onderhoudscontracten verlengd voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 (jaarnummer 2621).

In de collegezitting van 21 oktober 2016 werden de onderhoudscontracten verlengd voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 (jaarnummer 9065).

In de collegezitting van 10 februari 2017 werden de onderhoudscontracten verlengd voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 (jaarnummer 1144).

Wanneer geen enkele van de partijen deze overeenkomst opzegt, blijft deze stilzwijgend lopen, telkens voor één jaar. Wel dienen er effectief ieder jaar de nodige kredieten te worden vastgelegd om de facturen te betalen. Aangezien deze onderhoudscontracten op 31 december 2017 hun vervaldag hebben bereikt, is het aangewezen opnieuw deze contracten te verlengen voor één jaar, zijnde tot 31 december 2018. 

De totale uitgave bedraagt 116.765,04 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan.