Terug

2018_CBS_00537 - Lokale Politie Antwerpen - Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/01/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00537 - Lokale Politie Antwerpen - Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_00537 - Lokale Politie Antwerpen - Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 250.000,00 EUR (inclusief btw) voor 2018 vast te leggen, om de facturen voor de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, te kunnen betalen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek GAC/2015/3550. Raamovereenkomst levering en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Gunning. Goedkeuring. college 5 augustus 2016 06909


Het college heeft op 5 augustus 2016 de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten voor Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2015/3550 gegund aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, ondernemingsnummer BE 0465.406.592 (jaarnummer 06909).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 250.000,00 EUR (inclusief btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018.

  • 120.000,00 EUR (inclusief btw) op budgetpositie 33000_12301 voor het stockbeheer van de kantoorbenodigdheden en facilitaire producten;
  • 130.000,00 EUR (inclusief btw) op budgetpositie 33000_12302 voor het rechtstreeks verbruik van de kantoorbenodigdheden. 

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 250.000,00 EUR (inclusief btw) voor de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten wordt vastgelegd op de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, ondernemingsnummer BE 0465.406.592.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastlegging krediet 2018 voor het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten

Leverancier: Staples Belgium
bvba, Ringlaan 39, 1853
Strombeek-Bever

120.000,00 EUR (inclusief btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12301
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800
met orderbons
Vastlegging krediet 2018 voor het rechtstreeks verbruik van kantoorbenodigdheden

Leverancier: Staples Belgium
bvba, Ringlaan 39, 1853
Strombeek-Bever

130.000,00 EUR (inclusief btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12302
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800
met orderbons