De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Om de installaties steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd er met firma Cofely Services nv een onderhoudscontract afgesloten.
Het college keurde de gunning goed van aangepast onderhoudscontract voor de dienstjaren van 2007 tot en met 2022 PO/05/6019 met firma Cofely Services.
Om de te verwachten facturen van 2018 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005253316 voor een bedrag van 142.780,00 EUR + 29.983,80 EUR (21% btw)= 172.763,80 EUR opgemaakt.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoudscontract openluchtzwembad Boekenbergpark aan de firma Cofely Services | college | 30 november 2007 | 16412 |
De firma Cofely Services voert in 2018 het onderhoud van de technische installaties uit in het openluchtzwembad Boekenbergpark.
Op het jaarbedrag bij gunning van 129.237,35 EUR werd een korting toegepast van 1.500,00 EUR excl. BTW + 315,00 EUR = 1.815,00 EUR btw inclusief, wegens het anti-vandalismefonds dat uit het contract werd gehaald. Wegens een prijsherziening van 11,776 % op dit bedrag wordt een geactualiseerd jaarbedrag bekomen van 142.780,00 EUR + 29.932,80 EUR. De betaling heeft aldus een uitgave van 172.763,80 EUR btw inclusief voor gevolg op het exploitatiebudget 2018.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college beslist een bedrag van 142.780,00 EUR + 29.983,80 EUR (21% btw) = 172.763,80 EUR vast te leggen op naam van de firma nv Cofely Services, Simon Bolivarlaan 34/28, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0402.947.797, voor het onderhoud van de zwemvijver Boekenberg voor het jaar 2018.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| onderhoudscontract openluchtzwembad Boekenbergpark - firma nv Cofely Services, Simon Bolivarlaan 34/28, 1000 Brussel - OND 0402.947.797 - REK BE89210022905085 | 172.763,80 EUR, 21% btw inbegrepen. |
budgetplaats: 5321520000 |
4005253316 |