2018_CBS_00736 - Felixpakhuis - contract All-In- bestek GAC/2015/3173 - Vastlegging krediet voor onderhoud 2018 - Goedkeuring

De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.  

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Om de te verwachten facturen van 2018 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005251518 opgemaakt voor een bedrag van 131.780,20 EUR + 27.673,84 EUR (21% btw) = 159.454,04 EUR.

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Om de installaties steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd er met firma Cofely Services nv een All-in contract afgesloten.

Het college keurde de gunning goed van All-In contract met totale waarborg en energiebeheersing voor de dienstjaren van 2016 tot en met 2023 GAC/2015/3173 met firma Cofely Services.

De betaling heeft een uitgave van 159.454,04  EUR btw inclusief voor gevolg op het exploitatiebudget 2018. Dit bedrag is hoger dan het bedrag (153.063,75 EUR btw inclusief) dat in het gunningsbesluit werd vooropgesteld, omdat de energiebesparende investeringen hoofdzakelijk in 2018 worden uitgevoerd en het daarmee gepaard gaande bedrag reeds in 2018 zal worden gefactureerd.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.