Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
| Mediabrands Belgium nv | Maxus Belgium nv | |
| Team/Service-level 20 punten |
15,50 | 16,00 |
| Verloningsvoorstel 10 punten |
10,00 | 5,71 |
| Negotiatiekracht 20 punten |
16,08 | 20,00 |
| Uitwerken Case “Mode 2020” 50 punten |
41,50 | 31,00 |
| Totaal 100 punten |
83,08 | 72,71 |
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/5021 uitgeschreven. Op 14 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC/2017/5021, aan Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Planning en aankoop van mediaruimte 2018 |
De geraamde uitgave van 2.500.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1800 |
met orderbons |
|
Planning en aankoop van mediaruimte 2019 tot en met 2022 |
De geraamde uitgave van 2.500.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
|
Forfaitaire vergoeding van de inschrijver (2.500 EUR, inclusief btw voor de ondernemer die een regelmatige offerte indiende en niet als winnaar werd aangeduid) Maxus Belgium nv |
2.500 EUR, inclusief btw |
budgetplaats:5317500000 |
4005261754 |