Terug

2018_CBS_00696 - Bestek GAC/2017/5021 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/01/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00696 - Bestek GAC/2017/5021 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_00696 - Bestek GAC/2017/5021 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  Mediabrands Belgium nv Maxus Belgium nv
Team/Service-level
20 punten
15,50 16,00
Verloningsvoorstel
10 punten
10,00 5,71
Negotiatiekracht
20 punten
16,08 20,00
Uitwerken Case “Mode 2020”
50 punten
41,50 31,00
Totaal
100 punten
83,08 72,71

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Mediabrands Belgium nv;
  • Maxus Belgium nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/5021 uitgeschreven. Op 14 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Maxus Belgium nv, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Oudergem, met ondernemingsnummer 0867.332.329;
  • Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC/2017/5021, aan Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Planning en aankoop van mediaruimte 2018

De geraamde uitgave van 2.500.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800
met orderbons

Planning en aankoop van mediaruimte 2019 tot en met 2022

De geraamde uitgave van 2.500.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Forfaitaire vergoeding van de inschrijver

(2.500 EUR, inclusief btw voor de ondernemer die een regelmatige offerte indiende en niet als winnaar werd aangeduid)

Maxus Belgium nv
Jules Cockxstraat 8-10
1160 Oudergem
Ondernemingsnummer 0867.332.329
Rekeningnummer BE49310180243971

2.500 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5317500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SSB050102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800

4005261754