2018_CBS_00694 - Bestek GAC/2017/4983 - Verplaatsen van technische installaties en afbraak koelmachine aan de bibliotheek Permeke. Gunning - Goedkeuring

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Samoco nv: de offerte werd niet elektronisch ondertekend. Op 18 december 2017 werd de firma gevraagd deze onregelmatigheid recht te zetten, door de offerte opnieuw in te dienen en correct te ondertekenen en dit ten laatste tegen 20 december 2017. De firma ging niet in op deze vraag. Hierdoor blijft de offerte substantieel onregelmatig.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het verplaatsen van technische installaties en afbraak van een koelmachine aan de bibliotheek Permeke, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4983 uitgeschreven. Op 13 december 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Cogama G.M.C nv, Stadsestraat 51-a, 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0419.452.150;
• Samoco nv, Vitshoekstraat 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0543.441.015.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.