Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor de factuurverwerking van de opmaak en verzending van de bevraging voor kleine werkgevers alsook de uitbouw van het inschrijvingsformulier voor de mobilotheek, dat 8.773,71 euro bedraagt, goedgekeurd.
Op 12 december 2014 (jaarnummer 12621) keurde het college de raamovereenkomst met Made4it nv goed. In het kader van dit raamcontract kan stad Antwerpen een beroep doen op ondersteuning en analyse bij marktonderzoek en op strategisch advies. In het kader van de werkgeversaanpak Slim naar Antwerpen liepen er in 2017 verschillende analyseopdrachten. Hierdoor was het niet meteen duidelijk dat er voor een bepaalde opdracht geen bestelbon was opgemaakt.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de correctiebestelling op naam van Made4it nv goed voor het bedrag van 8.773,71 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Made4it nv Boekhoutstraat 17 9520 Bavegem ondernemingsnummer: 0864 663 344 rekeningnummer: IBAN BE90 8508 4119 7132
|
8.773,71 EUR inclusief BTW |
Budgetplaats: 5153500000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: 1SMB050302A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1SA030200 Budgetperiode: 1800 |
4105038004 |