2018_CBS_00634 - Externe relaties - Missie Rusland ontwerpprogramma - Goedkeuring

Ter bevordering van de overzichtelijkheid werd onderstaande thematische bundeling  opgedeeld in verschillende potentiële locaties. Het betreft echter geen chronologische weergave.

Met dit collegebesluit worden de thematische onderwerpen voor de missie vastgelegd. Het is wenselijk het concrete programma zo spoedig mogelijk te bepalen.            

I. Thematische onderwerpenprogramma

1. Moskou

Stad

Beleidsdomein externe relaties

• Bestuurlijke ontmoeting: beleefdheidsbezoek aan het stadsbestuur (burgemeester/gouverneur).
• Bezoek monument onbekende soldaat WO II (Rode Plein).
• Breed network event tot ontmoeting van de stedelijke delegatie met lokaal potentieel vanuit de verschillende beleidsdomeinen.

Beleidsdomein economie (Business & Innovatie)

• Antwerp Business Seminar “Capital of Things”.
• Bezoek incubator.
• Bezoek onderzoeksinstituut “Skolkovo Innovation Center” Firma’s en start-ups die innovatieve technologiën ontwikkelen (reeds 1000), een technopark, Skoltech, een onderzoeksuniversiteit opgericht in samenwerking met MIT (Massachusetts Institute of Technology) en Skolkovo city.

Beleidsdomein cultuur

• Bezoek V_A_C via Muhka. V_A_C Foudation. Opgericht voor ontwikkeling en internationale promotie van de Russische hedendaagse cultuur in al haar vormen, door middel van gezamenlijke tentoonstellingen, opleidingen en publicaties. Stimuleren nationaal talent.
• Barok.

Beleidsdomein stadsontwikkeling

• Bezoek stadsbouwmeester Antwerpen  – stadsbouwmeester Moskou. Hoe de noden van een sterk groeiende moderne stad verzoenen met historisch erfgoed?

Partners

Haven

• Havenseminarie “Antwerpen: logistieke hotspot voor globale supply chains".
• Ontmoetingen met HQs van belangrijke producenten. Persoonlijk onderhoud om logistieke hub Antwerpen te promoten. Wish list: Sibur, Rosjneeft, Gasprom, Eurochem, Lukoil, Novatek (Chemie en gas) NLMK, Rusal, Mechel, TMK Group, OMK Steel, Norilsk Nickel (staal & non-ferro).

AWDC

• Bezoek achter de schermen van de grootste ruwproducent ter wereld.
• Exclusief bezoek "United Selling Organisation", het sorteercentrum van ruwe diamant, bezoek aan de slijpeenheid, meet & greet met top Alrosa en voorzitter Ivanov.
• Alrosa faciliteert een bezoek aan de schatkamer waar Ruslands historische juwelen en diamanten bewaard worden. "State Repository in Moscow" voor beperkt gezelschap (8-10 personen).

Universiteit Antwerpen

• Programma wordt momenteel uitgewerkt door UA.

Thomas More Hogeschool

• Samenwerking met Lomonosov Universiteit rond journalistenopleiding en uitwisselingsprogramma. Project rond een Europese opleiding "International Newsroom Platform", een oefenschool voor digitale media. 

Algemeen

Netwerk event (externe relaties) “Antwerp Night”
Een gemeenschappelijk netwerkevent dat georganiseerd wordt om de troeven van Antwerpen letterlijk in de kijker te zetten. Prominente gasten van partners en stakeholders worden hiervoor uitgenodigd. Samenwerking met lokale partners en sponsoring wordt verder uitgewerkt.

Individuele meetings (b2b)
Voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs, zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal onderlinge meetings (b2b) organiseren.

Bezoek aan vestigingen in Moskou en/of St-Petersburg van deelnemende organisaties of bedrijven
Bezoek aan lokale vestigingen van grote Antwerpse/Belgische ondernemingen en/of organisaties actief in de Antwerpse regio.

2. St-Petersburg

Stad

Beleidsdomein externe relaties

• Bestuurlijke ontmoeting met stadsbestuur (gouverneur/burgemeester) naar aanleiding van de zestigste verjaardag van de officiële vriendschapsband tussen Antwerpen en Sint-Petersburg.

 Beleidsdomein stadsontwikkeling

• Ontmoeting stadsbouwmeester met stadsbouwmeester St-Petersburg.
• Herontwikkeling of het masterplan voor het waterfront bezoeken. Gekoppeld aan Kaaien/Eilandje en Sigma problematiek aangezien St-Petersurg ook met wateroverlast kampt.

Beleidsdomein cultuur

• Netwerkevent  in samenwerking met  Hermitage – Voorstelling project “Barok 2018 – Rubens Inspires”. Stedelijk moment (PR stad Antwerpen) in een luisterrijk kader (Rubenszaal van het Hermitage) waar voor een breed maar relevant Russisch publiek, het project Barok 2018 wordt voorgesteld.

Partners

Haven

• Havenseminarie over de haven van Antwerpen voor Russiche expediteurs, logistiekers, rederijen, havenbedrijven en im/exporteurs gevolgd door netwerk lunch. Follow up event van succesvolle havenmissie in 2015.

Universiteit Antwerpen

• Programma in voorbereiding. 

Thomas More Hogeschool

• St-Petersburg samenwerking met Polytech Instituut. Samenwerking activeren. Een inhoudelijk programma wordt uitgewerkt. Formeel moment: ondertekenen van een MoU bekrachtigen van intensievere samenwerking. 

 Ballet Vlaanderen

• Masterclass over Cherkaoui’s werk en de context van Faun van Ballet  Vlaanderen met Ballet Russes van Diaghilev en Nijinsky.

Algemeen

Netwerkavond (externe relaties) “Antwerp Night”
Een gemeenschappelijk netwerkevent dat georganiseerd zal worden om de Antwerpse troeven letterlijk in de kijker te zetten. Prominente gasten van de verschillende stakeholders zullen op dit event worden uitgenodigd. Voor dit netwerkevent wordt de samenwerking met lokale partners en sponsoring verder uitgewerkt. Opvoering “Faun” door Ballet Vlaanderen.

Individuele meetings (b2b) voor andere sectoren
Voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal onderlinge meetings (b2b) organiseren.

Bezoek aan vestigingen in St-Petersburg van deelnemende bedrijven of organisaties
Bezoek aan lokale vestigingen van grote Antwerpse/Belgische ondernemingen en organisaties of ondernemingen actief in de Antwerpse regio. (o.a. Ahlers, Philip Morris...).

II. Samenstelling delegatie van de stad Antwerpen

De missie wordt geleid door de burgemeester. Voor de delegatie wordt hetzelfde principe als bij de vorige missies gehanteerd.

Als richtinggevend hanteren we een totale delegatie van ongeveer 80-100 deelnemers, waaronder vertegenwoordigers van AWDC en diamantairs, een afvaardiging van het Havenbedrijf Antwerpen nv en ondernemers uit de Antwerpse haven, vertegenwoordigers uit de academische wereld, ondernemers uit de Antwerpse regio (diverse sectoren) en journalisten.

Vanuit stad Antwerpen zal de delegatie bestaan uit de burgemeester en beperkt aantal leden van het college. Het is aangewezen dat het college een delegatie aanduidt en de nodige ondersteuning uit de kabinetten en administratie voorziet. Voorgesteld wordt de collegedelegatie samen met het definitieve programma te concretiseren in februari 2018.

Vanuit de administratie zal naast externe relaties, de deelname door de departementen vastgesteld worden aan de hand van het inhoudelijke programma. 

In zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college de beleidsnota over Externe Relaties m.b.t. internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. Dit ter realisatie van de operationele doelstelling 'de stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergieën'.

In zitting van 10 november 2017 (jaarnummer 9664) keurde het college principieel goed om te starten met de voorbereidingen voor de missie naar Rusland gepland in 2018.

In de zitting van 1 december 2017 (jaarnummer 10307) werd de exacte datum van de missie goedgekeurd: 22 tot 28 april 2018.

Het college definieerde het begrip 'missie van de burgemeester en/of schepenen' als een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen, waarbij getracht wordt een uitgebreide externe delegatie te laten meereizen. Hierbij dienen steeds de kansen voor alle beleidsdomeinen te worden onderzocht en dient rekening gehouden te worden met de belangen van de relevante stakeholders en partners.

De stad Antwerpen organiseert samen met haar partners Port of Antwerp en Antwerp World Diamond Centre (AWDC) de gezamenlijke missie met als formele aanleiding de zestigste verjaardag van de officiële vriendschapsband tussen Antwerpen en Sint-Petersburg.

Na een brede bevraging bij interne en externe stakeholders van de stad werd Rusland als grootste gemene deler gekozen als missielocatie voor de missie van 2018. Zowel het Havenbedrijf als AWDC beloven zich organisatorisch en financieel te engageren voor deze missie die zal plaatsvinden van 22 tot 28 april 2018.

De dienst Externe Relaties maakte een ontwerpprogramma en bijhorend budget op in overleg met andere stedelijke diensten, partners AWDC en het Havenbedrijf Antwerpen nv en andere stakeholders, die een bijdrage zullen leveren aan de missie.