Terug

2018_CBS_00690 - Bestek GAC/2017/4436 - Scheren van taxushagen, hagen en solitairs. - Perceel 1 - Opzeg - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/01/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00690 - Bestek GAC/2017/4436 - Scheren van taxushagen, hagen en solitairs. - Perceel 1 - Opzeg - Goedkeuring 2018_CBS_00690 - Bestek GAC/2017/4436 - Scheren van taxushagen, hagen en solitairs. - Perceel 1 - Opzeg - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Gelet op de veranderde marktomstandigheden en op de daaropvolgende gewijzigde behoefte van de stad Antwerpen, wenst zij het perceel 1 van de opdracht van bestek GAC/2017/4436 met de firma THV Donkergroen België-Nederland op te zeggen.   

De stad Antwerpen wenst later bij het nieuwe bestek tevens betere tarieven te bekomen inzake het scheren van de (taxus)hagen, gelet op o.m. een andere scheertechniek.
Voor de goede orde zal, overeenkomstig het bovenvermelde artikel IV.7. van het bestek GAC/2017/4436, een aangetekend schrijven worden gericht aan de firma THV Donkergroen België-Nederland, waarbij deze beslissing van de stad Antwerpen om het desbetreffende perceel 1 van de opdracht GAC/2017/4436 op te zeggen zal worden toegezonden. In dit aangetekend schrijven zal een vooropzegtermijn van 3 maanden aan de firma worden toegekend. De overeenkomst zal aldus na het verstrijken van deze opzegtermijn effectief opgezegd zijn. 

De firma heeft voor deze opdracht een borgtocht gesteld van 2.500,00 euro;  de borgtocht aan de firma mag teruggestort worden.

Juridische grond

In toepassing van het artikel IV.7. van het bestek GAC/2017/4436 mag de aanbestedende overheid de overeenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.

Aanleiding en context

Op 7 juli 2017 keurde het college de gunning goed aan de firma THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemstraat 41, 1860 Meise inzake perceel 1 (van de opdracht GAC/2017/4436) betreffende het scheren van taxushagen en solitairs, met oog op de inwinning van baccatine.
De firma werd per aangetekend schrijven van 12 juli 2017 in kennis gesteld van deze gunning. De ingangsdatum van de overeenkomst werd bepaald op 13 juli 2017.
Overeenkomstig het perceel 1 van dit bestek GAC/2017/4436, was de opdracht er in eerste plaats op gericht om het taxussnoeisel af te voeren met het oog op de winning van baccatine. In het bijzonder, werd er voorzien dat de opdrachtnemer een overeenkomst diende af te sluiten met een verwerver en/of verwerker van Taxussnoeisel met het oog op de winning van deze stof en dit voor de looptijd van de opdracht, zijnde vier jaar.
In het kader van deze opdracht, werd er echter vastgesteld dat het niet mogelijk was om voor de inzameling van baccatine te zorgen. De reden hiervoor is een verandering aangaande de marktomstandigheden, met name het feit dat de markt (grotendeels) is gestopt met het innemen van baccatine. Zo is/was de firma THV Donkergroen België-Nederland niet in staat om een overeenkomst met een verwerver en/of verwerker van Taxussnoeisel af te sluiten.
Door de voormelde marktwijziging is de opdracht, voorzien in het perceel 1 van het bestek GAC/2017/4436, bijgevolg gedeeltelijk zonder voorwerp geworden. Daardoor is tevens de behoefte van de stad Antwerpen gewijzigd.

Rekening houdend met de gewijzigde behoefte van de stad Antwerpen en de veranderde marktomstandigheden, wenst de stad Antwerpen aldus een nieuw bestek op de markt te plaatsen met een aangepaste (en mogelijk ruimere) opdracht.
Bovendien dient te worden opgemerkt dat de uitvoering van de opdracht door de firma THV Donkergroen België-Nederland, zijnde het scheren van taxushagen en solitairs - los van de winning van baccatine - niet altijd conform het bestek GAC/2017/4436 en de tussen de partijen overeengekomen afspraken werd verricht. Ook de prijzen hiervoor berekend door de firma waren/zijn zeer hoog in vergelijking met de diensten die ze hebben uitgevoerd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed

  • dat het perceel 1 van de opdracht GAC/2017/4436 betreffende het scheren van taxushagen en solitairs, met het oog op de inwinning van baccatine, die gegund werd aan de firma THV Donkergroen België-Nederland, wordt opgezegd.
  • dat de borgtocht van 2.500,00 euro, die door de firma gestort werd in het kader van deze opdracht, wordt terugbetaald.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.