2018_CBS_00635 - Ontvangst - Deelnemers 29ste internationaal colloquium Corpus Vitrearum op 2 juli 2018 - Goedkeuring

Een officiële stedelijke ontvangst van deze uitgesproken internationale en gespecialiseerde vereniging op de eerste colloquiumdag past zowel symbolisch als praktisch goed in het programma. Dankzij deze samenwerking heeft het Rubenianum inspraak in de inhoudelijke programmering en oogst het zichtbaarheid bij een potentieel interessante doelgroep. Het Antwerpse erfgoed en de Antwerpse bibliotheken en onderzoekscollecties komen ruim onder de aandacht. De uitkomst van het colloquium wordt gepubliceerd, wat een blijvende meerwaarde betekent binnen een onderbestudeerd gebied.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, in toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In juli 2018 houdt Corpus Vitrearum, de internationale onderzoeksvereniging voor historische glas-in-loodramen, zijn 29ste internationale colloquium in Antwerpen. Aanleiding om deze locatie te kiezen is het evenement Antwerpen Barok 2018. In het kader daarvan wijdt het Corpus Vitrearum zijn colloquium voor het eerst in zijn geschiedenis aan de glaskunst van de zeventiende eeuw. De organisatie is in handen van het Belgisch Comité van Corpus Vitrearum, met als partners het Rubenianum en het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium in Brussel. Het programma (2-6 juli 2018) beslaat drie dagen van lezingen in het Rubenianum, afgewisseld met bezoeken in Antwerpen, Brussel en Leuven. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het Rubenianum op maandag 2 juli 2018 om 18.30 uur.

De kosten voor de receptie wordt geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) receptiewijnen besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. Via bestelbon 4005253424 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.