De leerlingen van de Koninklijke Balletschool Antwerpen organiseren voor hun ouders, familie en sympathisanten op 20 juni, 21 juni, 22 juni, 23 juni en 24 juni 2018, de voorstelling 'Gala Graduation'. Zij wensen voor dit evenement gebruik te maken van HETPALEIS en vragen hiervoor 5 stadsdagen aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 389) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met HETPALEIS. Volgens deze overeenkomst heeft de stad jaarlijks recht op 17 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 6 beschikbaar zijn in 2018.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de stadssecretaris, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HETPALEIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de Koninklijke Balletschool Antwerpen het verzoek om van 20 tot en met 24 juni 2018 HETPALEIS ter beschikking te stellen voor de voorstelling 'Gala Graduation'. De Koninklijke Balletschool Antwerpen vraagt hiervoor 5 stadsdagen aan.
Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Het college keurt de aanvraag goed van de Koninklijke Balletschool Antwerpen voor gebruik van HETPALEIS van 20 tot en met 24 juni 2018.