2018_CBS_00636 - Ontvangst - Organisatoren Calamartes Festival op 16 maart 2018 - Goedkeuring

De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, in toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Het Calamartes Festival is een cultuurproject georganiseerd op de stadscampus van de Universiteit Antwerpen. Het wil studenten warm maken voor cultuur en jong Antwerps talent een podium bieden. Dit jaar bestaat het cultuurfestival tien jaar. Naar aanleiding van dit jubileum wordt gevraagd om de organisatoren te ontvangen in het FelixArchief op vrijdag 16 maart 2018 om 20.30 uur.

De kosten voor de receptie wordt geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) receptiewijnen besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. Via bestelbon 4005253424 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.