Op 26 februari 2016 (jaarnummer 01629) besliste het college om de maatschap "Huis Van De Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor de opdracht "Restauratie stadhuis". Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De optieposten A4.VO.81.211.06, A4.VO.46.512, A4.VO.46.513 en A4.VO.57.107 worden niet besteld, de overige optieposten worden wel besteld bij de sluiting van de opdracht.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor de opdracht "Restauratie stadhuis" werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4427 uitgeschreven. Op 24 oktober 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De bestelbon zal worden opgemaakt van zodra het ondernemingsnummer van de tijdelijke handelsvennootschap gekend is bij de aanbestedende overheid.
Na BW18 zal er budget doorgeschoven worden van 2018 naar 2019 waardoor er voldoende budget beschikbaar is om de bestelbon op te maken.
De spreiding van de ontvangsten wordt aangepast naar de spreiding van de uitgaven bij BW 2018.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor "Restauratie stadhuis", op basis van bestek GAC/2017/4427, aan THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven - Altritempi, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, voor een bedrag van 26.404.867,57 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie Stadhuis | 6.500.000,00 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE Fonds: INTERN Functiegebied:1SSB040101P04668 Begrotingsprogramma: 1SA070130 Budgetperiode: 1800 |
volgt later |
| 12.000.000,00 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE Fonds: INTERN Functiegebied:1SSB040101P04668 Begrotingsprogramma: 1SA070130 Budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later | |
| 6.904.867,57 euro inlcusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE Fonds: INTERN Functiegebied:1SSB040101P04668 Begrotingsprogramma: 1SA070130 Budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later | |
| 1.000.000,00 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE Fonds: INTERN Functiegebied:1SSB040101P04668 Begrotingsprogramma: 1SA070130 Budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie Stadhuis - ontvangsten | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1SSB040101P04668 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 en 2200 |