2018_CBS_00679 - Sport. Evenementenhal Park Spoor Noord - Aanvraag evenement - Sportbar Hulshout BVBA - Goedkeuring

De Jungle Jump Days zijn publiek toegankelijk aan het tarief van 5,00 EUR. 

De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker.

De organisatie vraagt een uitzondering op de uren van terbeschikkingstelling in functie van de opbouw tussen 6.00 uur en 7.00 uur.

Sportbar Hulshout BVBA heeft een aanvraag ingediend voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord  voor de organisatie van de Jungle Jump  Days op de volgende data en uren:

• 3 maart 2018 van 6.00 tot 22.00 uur;
• 4 maart 2018 van 6.00 tot 22.00 uur.

Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.

De gebruikersuren van de evenementenhal zijn in het huidige gebruiksreglement vastgesteld van 7.00 tot 24.00 uur. Sportbar Hulshout BVBA vraagt aan het college hierop een uitzondering wat betreft het beginuur in functie van de opbouw. Zij vragen om telkens te beschikken over de evenementenhal vanaf 6.00 uur in plaats van 7.00 uur.

De retributie voor de huur van de evenementenhal Park Spoor Noord en de nutskosten te betalen door Sportbar Hulshout BVBA bedragen respectievelijk 2.400,00 EUR per dag en 110,00 EUR per dag (133,10 EUR per dag inclusief 21% btw). Meer concreet betekent dit een raming van 266,20 EUR (twee dagen nutskosten) + 4.800,00 EUR (twee dagen Jungle Jump Days) =  5.066,20 EUR.

De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.

De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.

Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.

Artikel 4 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college een uitzondering op de duur van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.