2018_CBS_00732 - Patrimonium Districts- en Loketwerking. Mechelsesteenweg 216, zaal Harmonie. Dringende instandhouding. Schoringswerken - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 19 september 2016 werd vastgesteld dat in de rechterzijbeuk van het hoofdgebouw een zware dakbalk verzakt was. De bovendakse constructie en het omkledende pleisterwerk ter plaatse van de andere draagbalk van dezelfde zijbeuk vertoonde een vergelijkbaar scheurenpatroon wat een gelijkaardige problematiek doet vermoeden. Naar aanleiding van deze vaststelling en het acute risico op instorting werd een gespecialiseerde schoringsfirma aangesteld voor het stabiliseren van het betreffende gebouwdeel.

Kort na deze schoringswerken werd bij een verdere inspectie van de houten structuur ernstige aantasting van een andere balk vastgesteld. Vergelijkbaar met bovengenoemde interventie werd ook deze balk ondervangen met 3-punt schoren.

Bovengenoemde schoringswerken worden vergoed door betaling van enerzijds een vaste som voor het transport, opbouw en afbouw van het geheel, anderzijds de aanrekening van een huur per dag per schoor.

Op het ogenblik van de vastlegging van kredieten werd uitgegaan van een aanvang van de algemene renovatiewerken medio 2017. Evenwel door vertraging opgelopen tijdens de gunningsprocedure, gekoppeld aan de uitvoerbaarheid van de stedenbouwkundige vergunning, werd met de opdrachtnemer 20 november 2017 overeengekomen als aanvangsdatum. Rekening houdende met de nodige voorbereidingswerkzaamheden bij de opstart van de werf alvorens de schoren weggenomen en vervangen konden worden door schoren van de opdrachtnemer, werd de huurperiode voor de schoren verlengd tot 19 december 2017.

Er dient bijgevolg bijkomend krediet vastgelegd te worden voor deze extra huurperiode.

In zitting van 4 november 2016 (jaarnummer 9722) werd aan het college gerapporteerd over de zorgwekkende bouwfysische toestand van Zaal Harmonie. In ditzelfde besluit werd goedkeuring verleend aan de uitvoering van dringende instandhoudingswerken onder de vorm van provisoire dakwerken en plaatselijke schoring van de houten balkstructuur in een poging om verdere gevolgschade te beperken.

Op 22 november 2016 werd krediet vastgelegd op exploitatiebudget voor bijkomende schoringen in zaal Harmonie.

Het college keurde in zitting van 11 augustus 2017 (jaarnummer 7061) de gunning goed voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, aan THV Monument Vandekerckhove nv - Monument Goedleven nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0644.509.768, voor een bedrag van 10.158.843,98 EUR inclusief btw.

Voor de uitvoering van de dringende schoringswerken in zaal Harmonie werden 2 offertes uitgebracht door de firma V-Systems bvba, Ter Mote 16 te 9850 Nevele, met als ondernemingsnummer 0450.939.934. In de offertes wordt een detaillering gegeven van de te leveren prestaties: het leveren en plaatsen van de nodige schoringen, de huurprijs per dag en het demonteren en afvoeren nadien op aanvraag van de opdrachtgever.

Voor deze werken werden de bestelbonnen 4005191091 en 4005198501 aangemaakt, respectievelijk voor 15.276,00 EUR, exclusief 21% btw (uitgaande van schoring vanaf 30 september 2016 tot 29 september 2017 – 365 kalenderdagen) en voor 4.428,00 EUR, exclusief 21% btw (uitgaande van schoring vanaf 21 november 2016 tot 27 juni 2017 – 218 kalenderdagen).

Bij de vastlegging van de kredieten voor de huurprijs werd uitgegaan van een vroegere aanvangsdatum van de algemene werken, waardoor nu bijkomende kredieten moeten vastgelegd worden om de eindfactuur te kunnen betalen.

Vermits de schoringswerken verlopen zijn via 2 afzonderlijke offertes, werd binnen iedere offerte een afzonderlijke demontage- en afvoerkost voorzien. Door een gecoördineerde verwijdering van alle aanwezige schoringen was het mogelijk de demontage en afvoer te laten verlopen via één gezamenlijk transport. Hierdoor kon een korting bedongen worden op de demontagekost.

Onderstaand financieel overzicht:

Er dient 492,00 EUR + 103,32 EUR (21% btw) = 595,32 EUR, inclusief 21% btw bijkomend vastgelegd te worden. De uitgave voor dit werk zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.