2018_CBS_00775 - Bestek GAC_2018_00223 - Ontwerp en realisatie van een landmark in Ekeren. Bestek en procedure - Goedkeuring

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van minimaal één referentie met betrekking tot een gelijkaardige opdracht, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd was.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. visie en concept op een totaal van 50 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 30 punten;
3. dienst na verkoop en technische bijstand op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Op 16 december 2014 (jaarnummer 528) keurde het districtscollege van Ekeren het definitief ontwerp voor heraanleg van de Kloosterstraat en Dorpstraat goed. Vervolgens keurde ook het college van burgemeester en schepenen de plannen goed op 16 januari 2015 (jaarnummer 333). In 2017 werden beide straten heraangelegd.

De as Kloosterstraat-Dorpstraat vormt het commerciële hart van het district. Na de vernieuwing van het Kristus Koningplein zorgt dit project voor een verdere opwaardering van de Ekerse handelskern. Er komen bredere voetpaden, extra parkeerplaatsen en bomen. Het vernieuwde publieke domein zorgt enerzijds voor een aangenaam winkelklimaat en anderzijds voor meer verkeersveiligheid.

Om de identiteit van de winkelstraat te versterken en de straat kleur te geven, komt er ook een landmark. Samen met het vernieuwde publieke domein zal een kunstzinnige constructie er voor zorgen dat de winkelstraat een gezicht krijgt in het stedelijk weefsel.

Hiervoor werd bestek GAC/2017/4666 uitgeschreven. Bij deze procedure werd slechts één geldige offerte ingediend, welke niet tegemoet kwam aan de verwachtingen van de opdrachtgever. Deze procedure werd stopgezet, met de intentie de opdracht met een nieuw bestek opnieuw te plaatsen.

De inschrijvers krijgen een onkostenvergoeding van 1.250€, inclusief BTW, voor het aanleveren van een kwalitatieve offerte. Deze offerte moet wel voldoen aan volgende elementen om aanspraak te kunnen maken op deze onkostenvergoeding:

• De offerte dient kwalitatief, formeel en materieel regelmatig te zijn.
• De offerte dient minimaal 50% te behalen van het totaal aantal punten op de gunningscriteria.
• De offerte moet behoren tot de 7 best gequoteerde inschrijvingen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.