2018_CBS_00777 - Organisatie en logistieke ondersteuning - LingeriePRO Tradefair - Parkeerfaciliteiten - Goedkeuring

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6 (winstgevend).

Het opportuniteitskader voor evenementenaanvragen bepaalt dat het openbaar domein niet kan worden gereserveerd als private parking. Omdat de gevraagde zone tussen de Mosselstraat en de Oesterstraat wacht op verdere ontwikkeling en daardoor momenteel geen publieke functie heeft, wordt dit uitzonderlijk toch toegestaan. Er worden immers geen bestaande publieke parkeerplaatsen gebruikt en daarenboven zal de parkeerdruk in de buurt van de Waagnatie door deze beurs in positieve zin beïnvloed worden doordat bezoekers geen gebruik hoeven te maken van de reeds aanwezige publieke parkeerplaatsen in de omgeving van de site.

Het beheer van de zone waar geparkeerd zal worden, is sinds de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en het Havenbedrijf Antwerpen inzake film- en evenementaanvragen in handen van de stad. De tarieven uit het stedelijk retributiereglement voor inname openbaar domein zijn normaal gezien hierdoor van kracht. De tarieven van het havenbedrijf wijken daarvan af en maken een verschil tussen het gebruik van de zone als parking of als evenemententerrein. Omdat de vernoemde samenwerkingsovereenkomst pas op 22 december 2017 werd goedgekeurd, zullen voor deze aanvraag als overgangsmaatregel nog de oude tarieven van het havenbedrijf aangerekend worden. Voor een volgende editie van de lingeriebeurs en andere toekomstige aanvragen voor het gebruik van de zones in de buurt van de Sloepenweg, zullen wel de stedelijke retributietarieven aangerekend worden.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Op 22 december 2017 (jaarnummer 11173) keurde het college de de samenwerkingsovereenkomst met het Havenbedrijf Antwerpen inzake de behandeling van evenementaanvragen en aanvragen voor foto- en filmopnames goed.

Op 22 januari 2018 diende Pro-Tradegroup bvba, Dokter Maurice Timmermanslaan 27 in 2170 Antwerpen, vertegenwoordigd door Philippe Bracke, een aanvraag in voor de organisatie van parkeerfaciliteiten voor de vakbeurs LingeriePRO Tradefair op 28 en 29 januari 2018 in de Waagnatie in Antwerpen.

LingeriePRO Tradefair wordt jaarlijks georganiseerd in Antwerpen en trekt een internationaal publiek aan van vakmensen uit de lingeriesector.

De beurs is twee dagen open van 9.00 uur tot 18.00 uur.

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen om een braakliggend terrein tussen de Mosselstraat en de Oesterstraat te mogen gebruiken als private parking voor bezoekers van de vakbeurs. Dit wordt uitzonderlijk toegestaan mits betaling.

Voor inname van het openbaar domein wordt er een retributiebedrag van 238,50 EUR aangerekend aan de organisatoren.