Wijzingen opdracht in meer
Wijzigingen van forfaitaire hoeveelheden (FH) in meer: werken die bijkomend werden uitgevoerd
Aanleiding:
Voor volgende forfaitaire artikels wordt tijdens de uitvoering beslist om bijkomende hoeveelheden uit te voeren, welke in meerdering worden gebracht bij de eindafrekening:
Totaal in meer: 27.369,07 EUR, exclusief btw.
Advies: De wijzigingen vinden plaats op basis van bestaande éénheidsprijzen. De uitvoeringstermijn blijft ongewijzigd.
Wijzigingen in meer voor artikels met voorbehouden som (VS)
Aanleiding:
Er werden een aantal artikels voorzien met voorbehouden som, waarbij de opdrachtnemer facturen dient voor te leggen. De werkelijke kosten waren hoger of lager dan aanvankelijk geraamd.
Totaal in meer: 6.627,30 EUR, exclusief btw.
Advies: De wijzigingen vinden plaats op basis van voorgelegde goedgekeurde facturen. De uitvoeringstermijn blijft ongewijzigd.
Het totaal voor de wijzigingen in meer bedraagt: 27.369,07 EUR + 6.627,30 EUR = 33.996,37 EUR, exclusief btw.
Wijzigingen opdracht in min
Wijzigingen forfaitaire hoeveelheden in min: werken die niet werden uitgevoerd
Aanleiding:
Voor volgende forfaitaire artikels wordt tijdens de uitvoering beslist om minder hoeveelheden uit te voeren, welke in mindering worden gebracht bij de eindafrekening:
Advies:
De wijzigingen vinden plaats op basis van bestaande éénheidsprijzen. De uitvoeringstermijn blijft ongewijzigd.
Totaal voor wijzigingen in min bedraagt: - 10.851,29 EUR, exclusief btw.
Aanvullende werken
Aanvullende opdracht: verrekeningen technieken
Aanleiding:
Bij opmaak van het dossier werd uitgegaan van een maximaal herbruik van de bestaande installaties. Bij uitvoering dienden er bijkomende ingrepen ten behoeve van de technische installaties uitgevoerd te worden. De opdrachtgever wenste bijkomend dat de sloten van bepaalde deuren in een sleutelplan passen. Hiervoor diende de opdrachtnemer volgende offertes in:
Totaal in meer: 32.836,55 EUR, exclusief btw.
Advies:
De voorgestelde prijzen zijn marktconform. De opdrachtnemer vraagt geen termijnverlenging. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd.
Aanvullende opdracht: werken aan afvoerleiding verdieping +1 naar kelder.
Aanleiding:
De opdracht voorziet in het vernieuwen van het sanitair op verdieping 1 aan de straatkant, om dit sanitair rolstoeltoegankelijk te maken. Het was voorzien om de nieuwe toiletten te koppelen aan de bestaande afvoerbuizen. Bij het openbreken van de dekvloer werd vastgesteld dat de diameters van de bestaande afvoeren veel te klein waren. Deze bijkomende prestatie kan niet gescheiden worden van de hoofdopdracht, gezien dit de timing van voorlopige oplevering in gedrang zou brengen. Daarom werd de opdrachtnemer gevraagd om een offerte op te maken voor het vernieuwen van de bestaande afvoerbuizen tot in de kelder. De opdrachtnemer diende daarvoor volgende offerte in. Globale prijs = 4.007,95 EUR, exclusief btw.
Advies:
De voorgestelde prijs is marktconform. De opdrachtnemer vraagt geen termijnverlenging. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd.
Aanvullende opdracht: aanpassen toevoerleidingen en plaatsen van nieuwe collector.
Aanleiding:
Na het openbreken en vrijmaken van de toevoerleidingen in de dekvloer van de badkamer, werd vastgesteld dat de leidingen vernieuwd dienden te worden, en dat de plaatsing van een nieuwe collector aan de andere zijde van de muur noodzakelijk was voor de goede werking van de installatie. Globale prijs = 1.043,88 EUR, exclusief btw.
Advies:
De voorgestelde prijs is marktconform. De opdrachtnemer vraagt geen termijnverlenging. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd.
Aanvullende opdracht: vervangen van sleutelcontact voor plateaulift.
Aanleiding:
Na ingebruikname van de lift door de gebruiker, wenst de gebruiker – in tegenstelling tot wat initieel gevraagd was - een ander type van sleutelcontact, met afneembare sleutel, te laten plaatsen. Globale prijs = 575,00 EUR, exclusief btw.
Advies: De voorgestelde prijs is marktconform. De opdrachtnemer vraagt geen termijnverlenging. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd.
Aanvullende opdracht: interventie videofonie.
Aanleiding:
Na ingebruikname van de nieuwe draadloze videofonie blijkt deze niet goed te werken op de smartphone. De fabrikant wordt gevraagd om een interventie uit te voeren om de oorzaak van de connectieproblemen vast te stellen. Na uitgebreid nazicht blijkt het beveiligingsprotocol van het stadsnetwerk de oorzaak te zijn van deze connectieproblemen. Globale prijs = 334,00 EUR, exclusief btw.
Advies:
De voorgestelde prijs is marktconform. De opdrachtnemer vraagt geen termijnverlenging. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd.
Totaal voor de aanvullende opdrachten 2 bedraagt: 32.836,55 EUR + 4.007,95 EUR + 1.043,88 EUR + 575,00 EUR + 334,00 EUR = 38.797,38 EUR.
Eindafrekening:
De eindafrekening werd opgemaakt en bedraagt:
|
Omschrijving |
Exclusief btw |
Inclusief btw |
|
gunningsbedrag |
364.083,27 EUR |
440.540,76 EUR |
|
wijziging opdracht in meer |
33.996,37 EUR |
41.135,61 EUR |
|
wijziging opdracht in min |
- 10.851,29 EUR |
-13.130,06 EUR |
|
aanvullende opdrachten 1 + 2 |
78.799,38 EUR |
95.347,25 EUR |
|
vermoedelijke hoeveelheden in meer |
12.453,02 EUR |
15.068,15 EUR |
|
vermoedelijke hoeveelheden in min |
-76.015,64 EUR |
-91.978,92 EUR |
|
afronding |
-0,02 EUR |
-0,02 EUR |
|
Totaal |
402.465,09 EUR |
486.982,76 EUR |
De eindafrekening bedraagt 486.982,76 EUR waarvan 2.000,10 EUR vertragingsboete werd ingehouden.
Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 2 september 2016 | 7685 |
| goedkeuring gunning aan Beddeleem tegen 440.540,76 euro, inclusief btw |
college | 9 december 2016 | 10691 |
| goedkeuring aanvullende opdracht 1 voor lift tegen 40.002,000 euro, exclusief btw |
college | 21 april 2017 | 3718 |
In het kantoorgebouw, gelegen aan de Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen, werden aanpassingswerken uitgevoerd in functie van de tijdelijke inhuizing van de kabinetten en facilitaire diensten uit het stadhuis door de opdrachtnemer Beddeleem nv, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0400.071.649.
De volgende uitgave voor de wijzigingen en aanvullende opdrachten bedraagt 74.950,44 euro, 21% btw inbegrepen en werd verrekend op de bestelbonnen 4005201475 en 4005220017:
wijzigingen in meer: 33.996,37 EUR, exclusief btw;
wijzigingen in min: -10.851,29 EUR, exclusief btw;
aanvullende opdrachten: 38.797,38 EUR, exclusief btw
hetzij in totaal: 61.942,46 EUR + 13.007,92 EUR (21% btw) = 74.950,38 EUR
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling aan Beddeleem nv, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0400.071.649 prijs werd gevraagd voor de aanvullende opdrachten 2 betreffende het herinrichten van het kantoorgebouw Hofstraat 17, 2000 Antwerpen.
Het college keurt de aanvullende opdrachten goed voor een bedrag van 38.797,38 EUR + 8.147,45 EUR (21% btw) = 46.944,83 EUR betreffende het herinrichten van het kantoorgebouw Hofstraat 17, 2000 Antwerpen en beslist dat Beddeleem nv, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0400.071.649 hiermee werd belast.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 33.996,37 EUR + 7.139,24 EUR (21% btw) = 41.135,61 EUR.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van -10.851,29 EUR - 2.278,77 EUR (21% btw) = -13.130,06 EUR.
Het college keurt de eindafrekening goed tegen 486.982,76 EUR, inclusief btw waarvan 2.000,10 EUR voor vertragingsboete werd ingehouden, betreffende het herinrichten van het kantoorgebouw Hofstraat 17, 2000 Antwerpen uitgevoerd door Beddeleem nv, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0400.071.649.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | Dit besluit op te nemen in de kwartaal rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van meerkost van 10% op investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |