2018_CBS_01196 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling investeringstoelage 2018 aan kunstenorganisatie s.o.n. HETPALEIS voor het gebouwbeheer stadsschouwburg - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van het totaalbedrag van 1.213.624,61 EUR kan op basis van naar het bestedingsplan refererende facturen en betaalbewijzen gebeuren.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed.
In dit budget werd op naam van s.o.n. HETPALEIS een investeringstoelage voor een bedrag van 2.324.000,00 EUR ingeschreven voor het gebouwbeheer stadsschouwburg.

Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een bestedingsplan ingediend.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

In artikel 3.1 van de overeenkomst over de gemeenschappelijk te gebruiken delen van de stadsschouwburg staat het volgende:

"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd 'het Eigenaarsonderhoud', zijn ten laste van de stad".

Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de nv Antwerps Muziektheater en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden. De financiële afhandeling verliep de vorige jaren en verloopt ook in 2018 via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.

S.o.n. HETPALEIS heeft vorig jaar het bestedingsplan 2017-2020 voor het gebouwbeheer van de stadsschouwburg ingediend. In dit plan werd voor 2018 een investering van 1.202.425,00 EUR ingeschreven.
S.o.n. HETPALEIS heeft nog facturen voor 2017 ingestuurd, waarmee het voor 2017 beschikbare budget met in totaal 11.199,61 EUR werd overschreden.
Het totaalbedrag van 1.213.624,61 EUR wordt met dit besluit toegewezen.
Na indiening van een bijgestuurd bestedingsplan voor 2018, kan het beschikbare budget bij budgetwijziging aangepast worden. Het saldo zal naar het budget 2019 doorgeschoven worden.