Aangezien de (nieuwe) raamovereenkomst GAC/2017/4625 op 3 januari 2018 werd gesloten en de continuïteit van het onderhoud en herstelling van de gasgestookte installaties bijgevolg is verzekerd, zijn TPF-Utilities nv en de verantwoordelijke van Stadsbeheer overeengekomen dat de opdracht GAC/2014/2247 in onderling overleg werd beëindigd op 8 januari 2018.
De borgtocht van de opdracht GAC/2014/2247 kan worden vrijgegeven onder voorbehoud van de resultaten van de oplevering.
In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming.
Op 18 juli 2014 (jaarnummer 07459) keurde het college de gunning goed van de opdracht GAC/2014/2247 aan de firma TPF-Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer 0406.406.442.
De opdrachtnemer werd per aangetekend schrijven van 30 juli 2014 in kennis gesteld van deze gunning. De ingangsdatum van de overeenkomst werd bepaald op 1 augustus 2014. Als einddatum werd toen 31 juli 2018 bepaald.
De opdracht betreft het sluiten van een onderhoudscontract (raamovereenkomst) voor het onderhoud en herstellingen aan gas gestookte installaties.
Op 13 april 2017 vond een overleg plaats met de firma TPF-Utilities nv en een afgevaardigde van GAC en Stadsbeheer over de uitvoering van de overeenkomst.
Tijdens het voormelde overleg, stelde de firma TPF-Utilities nv verlies te lijden aan de overeenkomst GAC/2014/2247. De oorzaak hiervoor bestaat uit het groot aantal ketels, dat moet worden onderhouden op verschillende sites. Daarbij komt o.m. dat de onderhouds- en herstellingskost te laag berekend is door TPF-Utilities nv: voor herstellingen wordt een vast bedrag aangerekend, de wisselstukken kunnen gefactureerd worden, maar de werkuren niet.
Stadsbeheer voerde tijdens hetzelfde overleg aan dat de dienstverlening te wensen overlaat: onderhoudsattesten ontbreken, het onderhoud van een aantal ketels is niet gebeurd in 2016, deze werden opgenomen in de planning van 2017.
Gelet op de voormelde problemen in de uitvoering van de opdracht GAC/2014/2247 zijn de stad Antwerpen en TPF-Utilities nv overeengekomen de opdracht GAC/2014/2247 in onderling overleg te beëindigen. De borgtocht kan worden vrijgegeven onder voorbehoud van de resultaten van de oplevering.
Om de continuïteit van het onderhoud en herstelling van de gasgestookte installaties te verzekeren, werd evenwel beslist om de opdracht GAC/2014/2247 niet te beëindigen vóór de sluiting van de vervangende opdracht GAC/2017/4625, met als voorwerp “het onderhoud en herstellingen aan gasgestookte installaties” (jaarnummer 07590).
De voormelde opdracht GAC/2017/4625 werd op 8 december 2017 gegund (jaarnummer 10659). De inschrijvers werden van deze beslissing in kennis gesteld op 11 december 2017. De sluiting opdracht GAC/2017/4625 werd met een aangetekend schrijven van 3 januari 2018 aan de gegunde partij kenbaar gemaakt.
De opdracht GAC/2014/2247 kon bijgevolg en gelet op het voorgaande in onderling overleg worden beëindigd.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overeenkomsten.
Het college bekrachtigt dat de opdracht GAC/2014/2247, die werd gegund aan de firma TPF-Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer 0406.406.442, in onderling overleg beëindigd werd op 8 januari 2018.
De borgtocht kan worden vrijgegeven onder voorbehoud van de resultaten van de oplevering.