In zitting van 8 juni 2012 (jaarnummer 5882) werd door het college de aanstelling van een veiligheidscoördinator -ontwerp en -verwezenlijking gegund aan Mebumar België nv (thans Evolta nv) voor de renovatie en uitbreiding van kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum, op basis van raamovereenkomst AGSTAN/10/OD/001/RA01. Om het ereloon voor deze opdracht te kunnen betalen werd bestelbon 4005038400 opgemaakt. Hoewel de opdracht nog lopende was en gefactureerd ging worden werd deze bestelbon afgesloten.
Om de continuiteit van de betalingen voor deze opdracht te garanderen werd in zitting van 11 april 2014 (jaarnummer 4012) correctiebestelbon 4105022125 door het college goedgekeurd. Deze correctiebestelbon werd vroegtijdig afgesloten met een restbudget van 4.855,41 EUR, exclusief 21% btw. Om de eindfactuur te kunnen betalen is nu een bijkomende kredietvastlegging noodzakelijk.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| toekenning raamcontract AGSTAN/10/OD/001/RA01 voor veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking aan Mebumar België nv | raad van bestuur van AG Stadsplanning | 19 november 2010 | RVB10/09A07 |
| goedkeuring procedure en gunning deelopdracht PO/14767060 voor aanstelling veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking met betrekking tot renovatie en uitbreiding van kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum aan Mebumar België nv | college | 8 juni 2012 | 5882 |
| goedkeuring correctiebestelling voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator op basis van raamcontract AGSTAN/10/OD/001/RA01 voor renovatie en uitbreiding van kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum | college | 11 april 2014 | 4012 |
Het ereloon voor de veiligheidscöordinatie-ontwerp is contractueel bepaald als een percentage op het bedrag van de definitieve raming.
Het ereloon voor de veiligheidscöordinatie-verwezenlijking is contractueel bepaald als een percentage op de effectieve bouwkost.
| Type | Contractueel bepaald percentage | Bedrag waarop ereloonpercentage wordt berekend | Bedrag Ereloon |
| Veiligheidscöordinatie - Ontwerp | 0,055% | 2.926.999,45 EUR, exclusief 21% btw (definitieve raming) | 1.609,85 EUR, exclusief 21% btw |
| Veiligheidscöordinatie - Verwezenlijking | 0,377% | 3.118.693,58 EUR, exclusief 21% btw (effectieve bouwkost) | 11.757,48 EUR, exclusief 21% btw |
| TOTAAL | 13.367,33 EUR, exclusief 21% btw | ||
Het totale ereloon voor deze opdracht is 13.367,33 EUR, exclusief 21% btw.
Hiervan is evenwel reeds 8.756,06 EUR, exclusief 21% btw, betaald aan de opdrachtnemer (verrekend op bestelbon 4005038400 en correctiebestelbon 4105022125).
Om de eindfactuur te betalen dient dus een bijkomend krediet van 4.611,27 EUR, exclusief 21% btw, vastgelegd te worden. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| PO/14767060 ereloon veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking kasteel Gravenhof Evolta nv Koningsstraat 270 1210 Sint-Joost-Ten-Node ondernemingsnummer: 0420.481.538 rekeningnummer: BE29293013212364 |
5.579,64 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5323000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR010202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800 |
4105038586 |