2018_CBS_01224 - Bestek GAC/2016/4057 - Raamovereenkomst waardebepalingen van vastgoed - Beëindiging in onderling overleg - Intrekking - Goedkeuring

De heer Busschaert en de stad Antwerpen komen overeen :

- om de overeenkomst in onderling overleg te beëindigen;

- factuur nummer 038 (bestelbon 4005226532) van 23/06/2017, voor een bedrag van 522,72 euro inclusief btw, te crediteren;

- de opdracht waarvoor bestelbon 4005221441 werd opgemaakt, voor een bedrag van 522,72 euro inclusief btw, niet aan te rekenen.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer treedt dit voorstel bij.

In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming.

Op 10 november 2016 (jaarnummer 09443) keurde het college de gunning goed van de opdracht GAC/2016/4057 aan de firma Busschaert Stijn (Geo2), Henri Dunantlaan 8/501, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE0848 896 686.

De opdrachtnermer werd per aangetekend schrijven van 15 november 2016 in kennis gesteld van deze gunning. De ingangsdatum van de overeenkomst werd bepaald op 21 november 2016. Als einddatum werd 20 november 2020 bepaald.

De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor waardebepalingen van vastgoed.

Door de juridische dienst van Stadsbeheer werd op 16 juni 2017 een proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt waarin ondermeer volgende tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht werden vastgesteld :

laattijdige oplevering van de waardebepalingen van vastgoed op locaties Van Praetlei Merksem, ";" Lammekensstraat 2060 Antwerpen, ";" Tweegezusterslaan Deurne, ";" Wilgenstraat 2060 Antwerpen. "." Hierdoor dreigde de eventuele aankoop van de desbetreffende panden door stad Antwerpen in het gedrang te komen. 

Met schrijven van 22 juni 2017 heeft de heer Busschaerts de vraag gesteld om de overeenkomst met wederzijdse toestemming stop te zetten en de reeds lopende opdachten af te werken.

Als reden hiervan haalde hij aan :

- dat hij de opleveringstermijn van 13 werkdagen verkeerd heeft ingeschat : door de verhoogde werkdruk en bijkomende factoren (mede-oprichten van een nieuwe zaak) ";"

- dat hij zijn loyaliteit naar oude, bestaande klanten niet in het gedrang wenst te brengen "."

GAC heeft op haar beurt de heer Busschaert uitgenodigd voor overleg op 24 oktober 2017.

In dit overleg kwamen onder andere volgende items aan bod :

- de wijze van handelen : ramingen laten lang op zich wachten ;

- het aanrekenen van extra uren ;

- het laattijdig uitvoeren van opdrachten.

Aan de heer Busschaert werd de keuze gelaten om

- de overeenkomst te beëindigen in onderling overleg, waarbij de firma de opdrachten, die nog niet gefactureerd of betaald werden, niet zal aanrekenen of zal crediteren; 

- het voormelde aanbod tot beëindiging van de overeenkomst in onderling overleg afslaan, waarbij de stad Antwerpen ondermeer de volgende straffen, schadevergoeding en/of ambtshalve maatregelen kan nemen.

Momenteel is er nog een raamovereenkomst voor advies, ondersteuning, financiële analyses en complexe waardebepalingen bij/van onroerende goederen. (GAC 2016/4202).

Laattijdige oplevering van de waardebepalingen van vastgoed op locaties Van Praetlei Merksem; Lammekensstraat 2060 Antwerpen; Tweegezusterslaan Deurne; Wilgenstraat 2060 Antwerpen. Hierdoor dreigde de eventuele aankoop van de desbetreffende panden door stad Antwerpen in het gedrang te komen. 

Factuur nummer 038 (bestelbon 4005226532) van 23/06/2017, voor een bedrag van 522,72  euro inclusief btw, zal door de firma Busschaert Stijn (Geo2) gecrediteerd worden.

De opdracht, waarvoor bestelbon 4005221441 werd opgemaakt, voor een bedrag van 522,72 euro inclusief btw, zal door de firma Busschaert Stijn (Geo2) niet aangerekend worden.

De financiële tabel voor ontvangsten, die in het kader van het collegebesluit van 5 januari 2018 werd ingediend, wordt aangepast.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.