2018_CBS_01271 - Opmaak beheerplan - Park Steytelinck - Wijziging opdracht - Goedkeuring

In het kader van de opmaak van een natuurbeheerplan voor het Park Steytelicnk werden in het bestek 490 VTA’s voorzien voor de bomen in het park. Een VTA (Visual Tree Assesment) is een soort paspoort + eventuele boominspectie in het kader van de groeninventaris. Het bestek laat ruimte om het aantal bomen dat in aanmerking komt voor de opmaak van een VTA in overleg uit te breiden naargelang de terreinsituatie dit vereist.

Een inschatting van de dienst Stadsbeheer/Groen en begraafplaatsen voorzag initieel een standaard aantal VTA's van één derde van de bomen in Park Steytelicnk. De terreinsituatie heeft echter duidelijk gemaakt dat het aangewezen is om bijna alle volwassen bomen van een VTA te voorzien. Park Steytelicnk is namelijk een klein zeer intensief gebruikt park met een erg uitgebreid wandelpadennetwerk, waardoor de veiligheidssituatie van zowat alle bomen relevant is. Daardoor wordt het richtcijfer van 490 VTA overtroffen. Het studiebureau had reeds 250 bomen extra gedaan zonder meerkost aan te rekenen. Na gezamenlijk overleg stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om nog een extra volume VTA’s aan de opdracht toe te voegen, mits aanrekening van een meerkost.

Het studiebureau Landmax bvba, Everdongenlaan 15 te 2300 Turnhout, heeft hiervoor een offerte opgemaakt die overeenkomt met ongeveer anderhalve mandag extra terreinwerk of een verhoging van 2,8% van het oorspronkelijk geraamde budget. Hiervoor is een budget nodig van 726,00 EUR inclusief btw.

Art. 37. Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1° het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd; 2° buiten de toepassing van de artikelen 26, § 1, 2°, a) en b), en 3°, b) en c), en 53, § 2, 2° en 4°, a) en b), van de wet en artikel 25, 3°, a), en 4°, b), van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 3° zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.

Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid; 2° hetzij door een bijakte.

Het college keurde op 24 maart 2017 (jaarnummer 2726) de gunning goed voor de opmaak van een geïntegreerd beheerplan voor park Steytelinck, op basis van bestek GAC/2016/4333, aan Landmax bvba, Everdongenlaan 15 te 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0645.950.813 tegen een bedrag van 18.240,75 EUR incl. btw.

De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte voor deze wijziging van opdracht bestelbon 4005260698 op voor een bedrag van 726,00 EUR (inclusief 21% btw).

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.