Terug

2018_CBS_01214 - Bestek GAC/2017/4991. Eénmalige aankoop van een stapelaar met optioneel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/02/2018 - 08:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01214 - Bestek GAC/2017/4991. Eénmalige aankoop van een stapelaar met optioneel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01214 - Bestek GAC/2017/4991. Eénmalige aankoop van een stapelaar met optioneel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma TVH Parts nv is onregelmatig.

De regelmatige offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium "prijs" en "leveringstermijn". De bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de gunningscriteria "kwaliteit" en "dienstverlening". De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal aan dit bestek werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Gunningscriterium Toyota Material Handling Belgium nv
Prijs 50 / 50
Kwaliteit 20 / 20
Dienstverlening 20 / 20
Leveringstermijn 10 / 10
Totaal 100 / 100

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Toyota Material Handling Belgium nv, Fotografielaan 47/49, 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer  0404.934.715.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor de éénmalige aankoop van een stapelaar met optioneel onderhoudscontract werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4991 uitgeschreven. Op 2 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Toyota Material Handling Belgium nv, Fotografielaan 47/49, 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.934.715;
  • TVH Parts nv, Brabantstraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0425.399.042.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop van een stapelaar met optioneel onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2017/4991, aan de firma Toyota Material Handling Belgium nv, Fotografielaan 47/49, 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer  0404.934.715.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eénmalige aankoop van een stapelaar  15.125 euro inclusief btw

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800

4005247953
Onderhoudscontract (optioneel)  

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700 en 3800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 4991_2017_11_29_Verslag van nazicht van de offertes.pdf