2018_CBS_01219 - Bestek GAC/2017/5064. Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor diverse voertuigmerken - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Autovak nv, De Villermonstraat 32, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0417.484.733 uitgesloten. 

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma De Maesschalk h nv, Watermolenstraat 7, 9320 Erembodegem, met ondernemingsnummer 0416.824.044 werd onregelmatig bevonden voor wat betreft zijn inschrijving voor perceel 5. De offertes van de overige inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden, perceel per perceel, getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelden de gunningscriteria "prijs" en " service". De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

perceel 1: Herstellen van lichte vrachtwagens van het type VOLKSWAGEN of daarmee overeenstemmend en het leveren van wisselstukken

perceel 3: Herstellen van voertuigen van het type RENAULT TRUCKS of daarmee overeenstemmend en het leveren van wisselstukken)

perceel 4 (Leveren van verbruiks materialen voor de carrosserie afdeling)

Het technische luik van perceel 4 van het bestek GAC/2017/5064 werd door de aanbestedende overheid onvoldoende technisch uitgeschreven.  Door de huidige technische bepalingen bestaat het risico dat de inschrijvers producten aanbieden die niet compatibel zijn met de in de praktijk gebruikte technische installaties. Het huidige bestek laat ook niet toe om de benodigde technische installaties aan te kopen. De aanbestedende overheid kan deze technische bepalingen in de huidige procedure niet meer wijzigen. Om die reden wenst de aanbestedende overheid dit perceel niet te gunnen. In functie van de nieuwe uitgewerkte technische bepalingen conform de technische complexiteit, zal op een later tijdstip een nieuwe plaatsingsprocedure worden opgestart.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen

• voor perceel 1 aan de firma Garage Rietje nv;
• voor perceel 3 aan de firma Van Hove Truck Center Antwerpen nv;

Perceel 2 wordt niet gegund omdat er voor dit perceel geen inschrijvingen werden ingediend. Perceel 4 wordt niet gegund wegens gewijzigde behoefte en perceel 5 wordt niet gegund wegens geen regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid. 

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure. 

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor diverse voertuigmerken, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/5064 uitgeschreven. Op 16 januari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Autovak nv, De Villermontstraat 32, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0417.484.733 (voor perceel 4,5);
• De Maesschalk h nv, Watermolenstraat 17, 9320 Erembodegem, met ondernemingsnummer 0416.824.044 (voor perceel 4,5);
• Garage Rietje nv, Antwerpsesteenweg 346, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.718.861 (voor perceel 1);
• Van Hove Truck Center Antwerpen nv, Nijverheidsstraat 54B, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0426.492.469 (voor perceel 3).

Voor perceel 2 diende geen enkele firma een offerte in.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.