Terug

2018_CBS_01220 - Bestek GAC/2017/4382. Raamovereenkomst kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/02/2018 - 08:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01220 - Bestek GAC/2017/4382. Raamovereenkomst kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01220 - Bestek GAC/2017/4382. Raamovereenkomst kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver Luyckx nv geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de overige gunningscriteria. De ingediende offerte voor perceel 1 en 3 voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht (voor perceel 1 en 3) toe te wijzen aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.
Op een later tijdstip zal bekeken worden of er nog een aankoopinitiatief genomen moet worden met betrekking tot perceel 2.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane opties (of de in aanmerking genomen vrije opties) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden economische voordelen.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4382 uitgeschreven. Op 7 december 2017 diende de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665 een offerte in voor perceel 1 en perceel 3.

Voor perceel 2 werden geen offertes ingediend.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken (wat betreft perceel 1 en 3), op basis van bestek GAC/2017/4382, aan Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.

Artikel 2

Het college keurt goed dat perceel 2 van de raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken niet gegund wordt omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Groenvoorziening -
perceel 1 - kleine
wielladers (1.5 ton)
  budgetplaats: 5328510000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800
Met orderbons
Groenvoorziening -
perceel 1 - kleine
wielladers (1.5 ton)
  budgetplaats: 5328510000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200  mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Begraafplaatsen -
perceel 3 - kleine
wielladers (4.5 ton)
  budgetplaats: 5328515000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 en 2200 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid
met
orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Wisselstukkencontract
voor perceel 1 en 3 -
wisselstukken van 10
jaar
  budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200,
2300, 2400, 2500, 2600 ,2700, 2800, 2900, 3000,
3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten
door college, gemeenteraad en hogere overheid
met
orderbons
onderhoudscontract
voor alle wielladers
perceel 1 en 3

  budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200,
2300, 2400, 2500, 2600 ,2700, 2800, 2900, 3000,3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten
door college, gemeenteraad en hogere overheid
met
orderbons

Bijlagen

  • 4382_2018_01_17_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf