Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver Luyckx nv geschikt bevonden.
De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de overige gunningscriteria. De ingediende offerte voor perceel 1 en 3 voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht (voor perceel 1 en 3) toe te wijzen aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.
Op een later tijdstip zal bekeken worden of er nog een aankoopinitiatief genomen moet worden met betrekking tot perceel 2.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane opties (of de in aanmerking genomen vrije opties) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden economische voordelen.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4382 uitgeschreven. Op 7 december 2017 diende de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665 een offerte in voor perceel 1 en perceel 3.
Voor perceel 2 werden geen offertes ingediend.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken (wat betreft perceel 1 en 3), op basis van bestek GAC/2017/4382, aan Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.
Het college keurt goed dat perceel 2 van de raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met bijhorend meerjarencontract wisselstukken niet gegund wordt omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groenvoorziening - perceel 1 - kleine wielladers (1.5 ton) |
budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1800 |
Met orderbons | |
| Groenvoorziening - perceel 1 - kleine wielladers (1.5 ton) |
budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Begraafplaatsen - perceel 3 - kleine wielladers (4.5 ton) |
budgetplaats: 5328515000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wisselstukkencontract voor perceel 1 en 3 - wisselstukken van 10 jaar |
budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 ,2700, 2800, 2900, 3000, 3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
| onderhoudscontract voor alle wielladers perceel 1 en 3 |
budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 ,2700, 2800, 2900, 3000,3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |