Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de overige gunningscriteria. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Criteria | Gewicht | Vandaele Konstruktie NV | Pro-Garden BVBA |
Willemen NV |
Fagadis NV |
| Prijs | 45 | 42,15 | 45,00 | 42,41 | 42,51 |
| Kwaliteit | 40 | 30,50 | 39,00 | 30,50 | 39,00 |
| Service na verkoop | 15 | 7,50 | 8,33 | 10,00 | 3,10 |
| Totaal | 100 |
80,15 |
92,33 | 82,91 | 84,61 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0870.076.439.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
Voor de éénmalige aankoop van een grote hakselaar met automatische invoer, inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4792 uitgeschreven. Op 15 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor een eenmalige aankoop van een grote hakselaar met automatische invoer, inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen op basis van bestek GAC/2017/4792, aan Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0870.076.439.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop van een grote hakselaar met automatische invoer |
66.906,95 inclusief BTW | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode:1800 |
4005263010 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| 'Meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen voor 10 jaar' | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode:1800 |
Met orderbons |
|
| 'Meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen voor 10 jaar' | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode:1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600,2700 en 2800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Met orderbons |