Terug

2018_CBS_01217 - Bestek GAC/2017/4792 . Eenmalige aankoop hakselaar inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/02/2018 - 08:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01217 - Bestek GAC/2017/4792 . Eenmalige aankoop hakselaar inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01217 - Bestek GAC/2017/4792 . Eenmalige aankoop hakselaar inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de overige gunningscriteria. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Criteria Gewicht Vandaele Konstruktie NV Pro-Garden BVBA
Willemen NV
Fagadis NV
Prijs  45  42,15  45,00  42,41 42,51
Kwaliteit  40  30,50  39,00  30,50 39,00
Service na verkoop  15  7,50  8,33  10,00  3,10
Totaal  100

 80,15

 92,33  82,91  84,61


De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Pro-Garden BVBA
  2. Fagadis NV
  3. Willemen NV
  4. Vandaele Konstruktie NV

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0870.076.439.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor de éénmalige aankoop van een grote hakselaar met automatische invoer, inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4792 uitgeschreven. Op 15 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Vandaele Konstruktie NV, Stationsstraat 119, 8780 Oostrozebeke, met ondernemingsnummer 0445.915.829;
  • Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0870.076.439;
  • Willemen NV, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478;
  • Fagadis NV, Rue de Villers 34, 4520 Wanze, met ondernemingsnummer 0469.260.264.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor een eenmalige aankoop van een grote hakselaar met automatische invoer, inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen op basis van bestek GAC/2017/4792, aan Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0870.076.439.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eenmalige
aankoop van een
grote hakselaar
met automatische
invoer
 66.906,95 inclusief BTW budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode:1800
4005263010
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
'Meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen voor 10 jaar'   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode:1800
Met
orderbons
'Meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen voor 10 jaar'   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode:1900, 2000, 2100, 2200, 2300,
2400, 2500, 2600,2700 en 2800 mits goedkeuring van de
budgetten door college, gemeenteraad en hogere
overheid
Met
orderbons

Bijlagen

  • 4792_2018_01_10_Verslag van nazicht.pdf