Terug

2018_CBS_01164 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Concertband De Scheldezonen. Terbeschikkingstelling materiaal buiten Antwerpen. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/02/2018 - 08:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01164 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Concertband De Scheldezonen. Terbeschikkingstelling materiaal buiten Antwerpen. - Goedkeuring 2018_CBS_01164 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Concertband De Scheldezonen. Terbeschikkingstelling materiaal buiten Antwerpen. - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

 De Concertband De Scheldezonen is een Hobokense vereniging, reeds 150 jaar ingebed in het Hobokense verenigingsleven. Voor haar jubileumconcert blijkt binnen Hoboken geen locatie voor handen die groot genoeg is.

Het district Hoboken hecht veel belang aan het lokale verenigingsleven en ondersteunt daarom de Hobokense verenigingen administratief en logistiek.

Juridische grond

  • retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 (gemeenteraad van 27 juni 2016, jaarnummer 370);
  • gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).

Aanleiding en context

De Hobokense vereniging 'Concertband de Scheldezonen' bestaat 150 jaar. Voor deze gelegenheid brengt zij op 5 en 6 mei 2018 een uniek concert in samenwerking met de koren Art Vocali en het Universitair Koor Antwerpen. 

Voorheen organiseerde Concertband De Scheldezonen zijn concerten steeds in zaal Extra Time in Hoboken. Deze zaal kreeg echter in 2017 een andere bestemming, waardoor ze niet meer ter beschikking is voor concerten. Een andere locatie die groot genoeg is voor het geplande jubileumconcert van deze Hobokense vereniging, bleek in Hoboken helaas niet voor handen. Daarom ziet zij zich verplicht uit te wijken naar Sporthal Kattenbroek in Edegem.

Om dit concert logistiek mogelijk te maken, vraagt Concertband De Scheldezonen een levering van materiaal buiten Antwerpen aan bij de stadsdienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat over de levering en het terug ophalen van 650 klapstoelen op 13 karren.

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Gunstig op basis van orderbevestiging B800620, onder voorbehoud van goedkeuring collegebesluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terbeschikkingstelling van logistiek materiaal buiten Antwerpen goed voor het jubileumconcert van Concertband De Scheldezonen op 5 en 6 mei 2018.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal Leveren en ophalen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B800620