Door de doorlopende organisatie van deze verschillende activiteiten kan het Letterenhuis de opdracht om een divers publiek te bereiken, waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten.
Om meer mensen de kans te bieden om de werking van het Letterenhuis beter te leren kennen en verhalen over literatuur (geschiedenis) te ontdekken en om de tentoonstelling 'Hugo Claus. Achter vele maskers' te omkaderen, worden volgende activiteiten georganiseerd:
Bij de activiteiten is de aanwezigheid vereist van twee personeelsleden niveau A1-A4. Deze uren worden gepresteerd in flextijd.
De aanwezigheid van één personeelslid niveau D is vereist op woensdag 18 april, donderdagen 17 mei 2018, 24 mei 2018, 31 mei 2018, 7 en 14 juni 2018, telkens van 17.00 uur tot 23.00 uur. Deze uren worden gecompenseerd volgens het principe van de verschoven uren.
Eventuele financiële gevolgen worden verrekend via vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het college neemt kennis van de organisatie van de literaire activiteiten bij de expo ‘Hugo Claus. Achter vele maskers’ die plaats vinden in het Letterenhuis van 17 maart 2018 tot en met 14 juni 2018.