Terug

2018_CBS_01215 - Bestek GAC/2013/1841. Raamovereenkomst kantoormeubilair - Niet-gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/02/2018 - 08:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01215 - Bestek GAC/2013/1841. Raamovereenkomst kantoormeubilair - Niet-gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01215 - Bestek GAC/2013/1841. Raamovereenkomst kantoormeubilair - Niet-gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake het formeel nazicht werd de inschrijver "Synpro Technics bvba" uitgesloten.

De overige offertes werden na het materieel nazicht onregelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

Aangezien er geen regelmatige offertes werden ingediend, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om de opdracht niet toe te wijzen. Op een later tijdstip zal bekeken worden op welke wijze de behoefte opnieuw aanbesteed kan worden.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1841 uitgeschreven. Op 5 september 2017 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Ahrend Furniture nv, Romboutstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, met ondernemingsnummer 0477.720.743;
  • BM Kantoor & Projectmeubelen bvba, Wijmeriestraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0476.527.940;
  • Buro International nv, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt, met ondernemingsnummer 0423.056.986;
  • Synpro Technics bvba, Zevenputtenstraat 20, 3690 Zutendaal, met ondernemingsnummer 0809.216.164.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair, op basis van bestek GAC/2013/1841, niet wordt toegewezen omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.