De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenste 4.000 afvalbakken aan te kopen, voor bewoners van een aantal sociale wooncomplexen van Woonhaven en ABC een nieuw gedrag te faciliteren bij het gebruik van de ondergrondse sorteerstraatjes.
Hiervoor moesten deze afvalbakken verdeeld worden op de daarvoor georganiseerde infomomenten aangaande de omschakeling van de sociale sorteerpasjes.
De periode tot wanneer deze infomomenten waren ingepland, bleek te kort te zijn om tot verdere onderhandelingen over te gaan met de inschrijvers. Hierdoor is het aangewezen om af te zien van de aankoop.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de procedure GAC/2017/4924 stop te zetten, wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de aankoop van 4.000 afbakbakken van 30 liter, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4924 uitgeschreven. Op 6 december 2017 dienden de volgende firma's een offerte in:
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de aankoopprocedure voor 4.000 afvalbakken van 30 liter, op basis van bestek GAC/2017/4924, wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte.