2018_CBS_01263 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - 't Fortje cvba. Arenaplein 1, 2100 Deurne. Verlenging concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

cvba 't Fortje (ondernemingsnummer: 444.131.920, hierna genoemd: 't Fortje) heeft sinds 1 april 2016 de VIP-ruimte en één cafetaria op de eerste verdieping van sporthal Arena, gelegen te Arenaplein 1, 2100 Deurne, in concessie. Deze concessie werd afgesloten ter regularisatie van het onrechtmatig gebruik van voornoemde ruimtes door 't Fortje.

De stad heeft immers sinds 31 maart 1991 een handelshuurovereenkomst met nv Brouwerijen Alken Maes, waarbij 't Fortje optreedt als onderhandelshuurder en dit voor de gelijkvloerse cafetaria en de overige cafetaria op de eerste verdieping van de sporthal. Vanaf 1 april 2018 treedt 't Fortje van rechtswege in de rechten van hoofdhandelshuurder jegens de stad en dit voor de derde en laatste handelshuurperiode van negen jaar tot 31 maart 2027. Onderhavig besluit staat los van de lopende handelshuurovereenkomst tussen de stad en nv Brouwerijen Alken Maes en de toekomstige rechtstreekse negenjarige handelshuurrelatie tussen de stad en 't Fortje.

De concessieovereenkomst werd afgesloten op 20 juni 2016 waarbij de concessie een aanvang nam op 1 april 2016, om te eindigen op 31 maart 2018. Het voorwerp omvat volgende ruimtes:

• VIP-ruimte op de gelijkvloerse verdieping (bestaande uit een keuken, een cafetaria en een feestzaal) met oppervlakte van 246 m²;
• cafetaria met oppervlakte van 123 m².

De basisvergoeding werd vastgesteld op 11.460,40 EUR per jaar, hetzij 955,00 EUR per maand. De laatst aangerekende (maand)vergoeding bedroeg 972,11 EUR (factuur januari 2018). Er is geen betalingsachterstal.

Gezien de onzekere toestand van volleybalclub Topvolley Antwerpen bekijkt de stedelijke sportdienst de (toekomst)mogelijkheden met sporthal Arena. De vraag dient gesteld te worden of andere sporten een plaats kunnen krijgen binnen sporthal Arena. Sportverenigingen creëren immers een belangrijke maatschappelijke meerwaarde. Ze vormen een uitgebreid netwerk van leden die zich week na week, veelal vrijwillig, inzetten om duizenden volwassenen en jongeren te laten sporten.

De stad erkent de waarde van sportverenigingen en ondersteunt hen op verschillende manieren: met subsidies, met kennis en omkadering, met infrastructuur, enzovoort.

Het financieel gezond runnen van een sportclub blijft een moeilijke opdracht. De stad streeft er naar om clubs financieel zo onafhankelijk mogelijk te maken. Het creëren van eigen inkomsten via verschillende kanalen (sponsors, leden, activiteiten, horeca, enzovoort) is hierbij cruciaal en kan hen minder afhankelijk maken van subsidiestromen.

In dit kader wenst de stad alle kansen in verband met  horeca aan te grijpen om clubs meer mogelijkheden te geven om eigen inkomsten te genereren om hen op die manier financieel sterker en onafhankelijker te maken. Om deze visie te verwezenlijken, wil de sportdienst ook bekijken of de clubs in de sporthal ook inkomsten kunnen genereren uit de cafetaria's, plateau's en de VIP-ruimte.

Om die reden is het aangewezen om de lopende concessieovereenkomst te verlengen met een periode van één jaar zodat de bedrijfseenheid Stadsbeheer in samenwerking met de sportdienst de tijd heeft om een toekomstvisie en plan uit te werken met betrekking tot de sporthal Arena. De verlenging van de concessieovereenkomst kan per addendum dat aan onderhavig besluit is toegevoegd en waarbij de voorwaarden, behoudens de termijn, ongewijzigd blijven.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 29 april 2016 (jaarnummer 3795) bekrachtigde het college de concessieovereenkomst met cvba 't Fortje voor de VIP-ruimte en de cafetaria in de sporthal Arena.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 17 maart 2017 (jaarnummer 2492) keurde het college de aanvraag van cvba 't Fortje goed, waarbij de handelshuur voor de gelijkvloerse cafetaria en één cafetaria op de eerste verdieping van sporthal Arena, hernieuwd werd voor een laatste periode van negen jaar.

Op 31 januari 2018 (jaarnummer 31) adviseerde het managementteam positief om de lopende concessieovereenkomst met 't Fortje cvba te verlengen voor één jaar.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."