Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt. Uit dit verslag blijkt dat er geen enkele offerte weerhouden werd. Omwille van deze reden stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om bestek GAC/2017/4493 niet te gunnen.
Aangezien er een blijvende behoefte bestaat aan de aankoop van de betreffende bestelwagens, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00238 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties per perceel met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 200.000 euro (exclusief btw.)
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.
In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4493 uitgeschreven. Op 4 januari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van kleine bestelwagens gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.
Naast de aankoop van bestelwagens, wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van de bestelwagens (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke wagens). Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de bestelwagens, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2032. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt goed dat bestek GAC/2017/4493 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract niet gegund wordt, omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.
Het college keurt bestek GAC_2018_00238 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens, inclusief een onderhoudscontract, het uitvoeren van herstellingen en leveren van wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens | budgetplaats:diverse budgetpositie:241 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1800 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens | budgetplaats:diverse budgetpositie:241 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons | |
| Onderhoudscontract voor kleine bestelwagens |
budgetplaats: 5324000000 |
met orderbons | |
| Onderhoudscontract voor kleine bestelwagens | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |