2018_CBS_01246 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur van deze bestelling kan enkel via een correctiebestelling met de correcte leverancier.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 3 januari werd een bon aangemaakt voor het nieuwjaarsontbijt voor Werkhaven op 11 januari 2018.

Het evenement werd gegund volgens het collegebesluit van 19 januari 2018 (jaarnummer 477).

De bestelbon bleek achteraf op de verkeerde leverancier aangemaakt te zijn.

Omwille hiervan is een correctiebestelling aangemaakt voor hetzelfde evenement (aan een lagere vastlegging).

De vastlegging gebeurde op een verkeerde leverancier, waardoor een correctiebestelling bij de juiste aanbieder moest opgemaakt worden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.