De betaling van de factuur van de opleiding kan enkel via een bijkomende budgetvastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bestelling werd als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.
Er werd in 2017 een vormingsaanvraag ingediend voor de afname op een raamcontract voor digitale communicatie.
Voor deze vorming is nooit een budgetvastlegging gebeurd.
Er zijn verscheidene vormingsmomenten geweest.
Een aantal vormingsmomenten vonden plaats in december 2017.
Een aantal vormingsmomenten vonden plaats in januari 2018.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Correctievastlegging opleiding "Workshop Content Framework" Gerrie Smits Ondernemingsnummer: BE0599 897 587 |
7.590,33 EUR |
Budgetplaats: 5201000000 |
4105038655 |