Terug

2018_CBS_11228 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/309. Raamovereenkomst veiligheidsinstallaties . Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/12/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_11228 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/309. Raamovereenkomst veiligheidsinstallaties . Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_11228 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/309. Raamovereenkomst veiligheidsinstallaties . Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

Firma adres
The Belgian nv Slozenstraat 86, 1861 Wolvertem
Evip nv Satenrozen 18, 2550 Kontich
VSK Electronics nv Venetiëlaan 39, 8530 Harelbeke

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
The Belgian nv Slozenstraat 86, 1861 Wolvertem
Evip nv Satenrozen 18, 2550 Kontich

De offerte van volgende firma werd uitgesloten:

Firma Adres Motivatie
Evip nv Satenrozen 18, 2550 Kontich De inschrijver diende een laattijdig aangepaste offerte in

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma prijs/ 40 kwaliteit/ 60 totaal/100
The Belgian nv 40,00 52,00 92,00

De firma The Belgian nv diende als enige een regelmatige offerte in die bij nazicht gunstig werd bevonden. Het onderhouden en herstellen van de veiligheidsinstallaties van Politiezone Antwerpen zal voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026 gegund worden aan de firma The Belgian nv, Slozenstraat 86, 1861 Wolvertem, ondernemingsnummer 0434.631.165 tegen het bedrag van 418.279,20 EUR + 87.838,63 EUR (21% btw) = 506.117,83 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt niet de drempel van €750.000,00) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/309. Raamovereenkomst veiligheidsinstallaties - Goedkeuring

college 22 juni 2018 05657

Politiezone Antwerpen kreeg op het college van 22 juni 2018 de goedkeuring voor het opstellen van een raamovereenkomst van acht jaar voor het onderhoud en de herstelling van de veiligheidsinstallaties in haar gebouwen.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/309 uitgeschreven (jaarnummer 05657).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave 506.117,83 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 3300_12506 zal voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/309 voor de herstelling en het onderhoud van de veiligheidsinstallaties in de gebouwen van Politiezone Antwerpen gedurende de dienstjaren 2019 tot en met 2026 wordt gegund aan de firma The Belgian nv, Slozenstraat 86, 1861 Wolvertem. 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst veiligheidsinstallaties 506.117,83 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SGV080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
nog niet van toepassing