2018_CBS_11223 - Politiezone Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Prefinanciering door AG Vespa. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 20.040,31 EUR (inclusief 21% btw en 10% voor niet voorziene uitgaven) voor 2018 vast te leggen, om de factuur voor het aanbrengen van een coating op alle zichtbeton in het wijkkantoor Turnhoutsebaan 350 aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen. 

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG Vespa goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG Vespa zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

In het wijkkantoor Turnhoutsebaan 350, 2140 Borgerhout zijn de binnenmuren uitgevoerd in zichtbeton. Bij de indienststelling van dit wijkkantoor werd vastgesteld dat er stof vrijkwam en dat hieraan gezondheidsrisico's waren verbonden. De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPB) stelde een periodieke controle voor. Tijdens de laatste bedrijfsbezoeken was er nog steeds stof waar te nemen. Om dit probleem op te lossen vraagt IDPB om alle zichtbeton te voorzien van een coating.

De totale uitgave wordt geraamd op 20.040,31 EUR (inclusief 21% btw en 10% voor niet voorziene uitgaven) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.