De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de aanpassing van toelagen via afsprakennota's goed te keuren.
De samenwerking met het ITG in DR Congo is een meerwaarde voor de Zuidwerking van de stad in DR Congo rond het thema gezondheid zowel in de voorbije als in de komende jaren. De behaalde resultaten voor het diabetesproject zijn positief en de expertise die het ITG kan aanleveren voor de Zuidwerking in Congo is een meerwaarde.
Gezien het opschuiven van de startdatum van de afsprakennota 2018 wordt de huidige afsprakennota met drie maanden verlengd van januari 2019 tot en met maart 2019 en dit binnen het huidig budget.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2019 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de dienst gemeenschapsvorming/ontwikkelingssamenwerking van de bedrijfseenheid sociale dienstverlening opgenomen.
Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6097) de afsprakennota met het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) en de uitbetaling hiervan goed.
Het ITG kan hun activiteiten en resultaten binnen het diabetesproject niet finaliseren in 2018. Het vroeg daarom de afsprakennota met drie maanden te verlengen.
Het college keurt het addendum goed, wat een verlenging van drie maanden inhoudt van de afsprakennota 2018 met het Instituut voor Tropische Geneeskunde.